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OpenText™ XM Fax™

La solution novatrice et brevetée de serveur de fax sur IP (FoIP)
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Vos défis
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Présentation générale

XMediusFAX® est la solution logicielle de serveur de fax primée de XMedius. Elle fonctionne avec les protocoles T.38 et G7.11, les plus évolués du secteur. XMediusFAX® accroît la productivité des employés et réduit les coûts d'exploitation liés au papier. Conçue pour améliorer les flux de travail de l'entreprise grâce à l'automatisation de la transmission de documents en toute sécurité tout en réduisant les coûts d'exploitation, la gamme XMediusFAX® se décline en trois versions : Édition Enterprise, Express et Service Provider.

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Caractéristiques principales

Outre l'accès aux fonctions de fax élémentaires disponibles sur tous les périphériques multifonctions rattachés au réseau, les entreprises peuvent augmenter leur productivité grâce au connecteur XMediusFax® pour l'EIP de Xerox. Celui-ci concentre toutes les fonctions de la solution XMediusFAX® directement sur le MFP. Les principales fonctions accessibles sont les suivantes :

  • Fonction « Follow You Fax » : Rattachée exclusivement au connecteur EIP Xerox de XMediusFAX®, cette fonction permet de s'identifier sur le MFP doté de l'EIP de Xerox pour récupérer et imprimer des fax directement sur l'appareil.
  • Accès en temps réel aux fax mis en attente : Les utilisateurs peuvent accéder en temps réel à leur activité de fax à partir de n'importe quel MFP connecté au réseau, dans n'importe quelle succursale.
  • Haute disponibilité et reprise en cas de sinistre : Cette solution offre des fonctions de haute disponibilité et de reprise en cas de sinistre, pour un temps de disponibilité optimal.
  • Système multisites : La version « service provider » de XMediusFAX® permet de bénéficier d'une gestion multisites.
  • Intégration facile : Grâce à l'intégration des fax aux MFP compatibles avec l'EIP de Xerox, les employés voient leurs tâches quotidiennes simplifiées.
  • Options de fax modifiables : Le connecteur EIP Xerox de XMediusFAX® permet de modifier les options de fax (comme le caractère prioritaire et les tentatives de renvoi des fax, ainsi que les paramètres de notification).
  • Automatisation des flux de travail : XMediusFAX® est une solution souple qui s'intègre parfaitement à une large gamme d'applications logicielles et dorsales. L'intégration simplifiée des applications permet l'intégration personnalisée et économique des flux de travail.
  • Mobilité : Avec l'application gratuite XMediusFAX®, il est possible de faxer rapidement et facilement des documents n'importe où et à n'importe quel temps, depuis votre iPhone ou iPad. Nul besoin d'avoir une machine de fax, une ligne téléphonique ou un ordinateur.

Vos défis

La plupart des entreprises décident de migrer vers l'intégration des ressources en élargissant leur parc de MFP entre leurs succursales. Elles choisissent donc également d'intégrer un logiciel à productivité élevée pour tirer pleinement parti de ces périphériques. Il existe cependant une application essentielle que la plupart des entreprises n'ont pas encore entièrement intégrée à leurs MFP : le fax. Les solutions de fax de XMedius, le leader mondial en matière de technologie de FoIP, permettent d'opter pour la solution de fax la mieux adaptée aux MFP dotés de l'EIP de Xerox.

Principaux défis

  • L'efficacité : La gestion manuelle des documents, qui nécessite de se déplacer pour numériser, envoyer par fax, imprimer et transmettre les documents, est un frein à la productivité des employés.
  • La réduction des coûts de communication : Les frais liés à la gestion des documents comme les cartouches d'encre, le papier, les courriers postaux, l'entretien des appareils de fax, les lignes téléphoniques analogiques et les frais interurbains sont inutilement élevés.
  • L'optimisation des ressources de TI : Les entreprises souhaitent de plus en plus optimiser leurs ressources de TI.
  • La conformité : Les entreprises doivent respecter les exigences de l'industrie en matière de conformité aux normes, telles les lois HIPAA et Sarbanes Oxley.
  • La sécurité : La sécurité des échanges par fax est primordiale lors de l'envoi de documents à caractère confidentiel comme les états financiers, les dossiers médicaux des patients, les documents ministériels, les transcriptions, etc.
  • La fiabilité : Avec les méthodes de fax traditionnelles, il y a toujours un risque que les fax importants soient égarés ou rangés au mauvais endroit.
  • La transparence et la traçabilité : L'entreprise doit pouvoir contrôler son flux de documents à des fins de vérification.
  • Des investissements globaux élevés dans les TI : Les environnements de fax traditionnels nécessitent d'investir dans des trousses de fax analogiques et de maintenir un nombre important de lignes de fax au sein de l'entreprise, ce qui a pour inconvénient d'accaparer les ressources en matière de TI.

Découvrez comment Xerox peut vous aider

XMediusFAX® de XMedius est une solution robuste de serveur de fax logicielle qui optimise la plateforme EIP de Xerox. Ainsi, les entreprises bénéficient des fonctionnalités de fax directement à partir de leur MFP doté de l'EIP de Xerox. XMediusFAX® et Xerox aident les entreprises à profiter pleinement des fonctions, des fonctionnalités et des paramètres de sécurité évolués des fax. Les processus d'échanges et de gestion de leurs documents sont simplifiés, pour des économies non négligeables.

Les principaux atouts d'une solution logicielle:

  • La garantie d'un ROI important : La solution XMediusFAX® permet de réduire les coûts de communication et procure un retour sur investissement rapide.
  • La conformité aux normes: XMediusFAX® et Xerox facilitent la conformité aux normes, comme les lois HIPAA et Sarbanes Oxley.
  • La sécurité et la traçabilité : Des mesures de sécurité et des processus de contrôle stricts garantissent la confidentialité des informations.
  • Une efficacité et une productivité des employés accrues : Les employés voient leur productivité augmenter de manière considérable lorsqu'ils n'ont plus recours au système de fax manuel.
  • L'optimisation des ressources de TI : Il est temps pour les entreprises d'optimiser leurs ressources redondantes en matière de TI. Les opérations de fax élémentaires étant disponibles directement sur les MFP de Xerox, les appareils et les cartes de fax obsolètes peuvent être supprimés. Le connecteur EIP Xerox de XMediusFAX® permet d'accéder à des fonctionnalités de fax avancées.
  • Le suivi des activités : Un suivi complet des documents et des activités de l'utilisateur est assuré grâce à des processus de surveillance, de génération de rapports et de vérification des documents.
  • Des services et une assistance incomparables : L'équipe d'ingénieurs et de spécialistes en services professionnels de XMedius aide l'entreprise à mettre en place des flux de travail personnalisés qui s'intègrent au routage, à la numérisation et aux partenaires de logiciels AAA.
  • Augmenter la mobilité : Les utilisateurs peuvent envoyer des fax de façon sécuritaire directement à partir d'une application pour iPhone ou iPad en suivant les indications simple et une navigation intuitive. Cette application est parfaite pour envoyer la photo d'un document sensible immédiatement lors de la signature, et ce à partir de n'importe où et à n'importe quel temps. L'application est disponible gratuitement dans l'App Gallery.

Ressources

Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

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