Usługi zarządzania wydrukiem

Analityka i optymalizacja

Co zrobić, by infrastruktura druku była wydajniejsza, tańsza i bardziej przyjazna środowisku?

Z jakimi problemami masz do czynienia

• Zbyt wysokie koszty sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, napraw i ogólnej obsługi

• Brak dobrego wglądu w wykorzystanie infrastruktury, niedostateczny stopień wykorzystania albo poziom usług

• Wysokie zużycie energii i papieru utrudniają spełnienie norm ekologicznych

Jak pomagamy poprawić zwrot z inwestycji

• Konsolidacja  urządzeń drukujących w celu obniżenia kosztów oraz optymalizacji zużycia energii i spełnienia norm ekologicznych

• Aktywne zarządzanie infrastrukturą drukującą, by uzyskać maksymalny czas dostępności

• Monitorowanie użycia urządzeń, udostępnianie aktualizacji i sugerowanie usprawnień za pomocą intuicyjnych paneli, portali dla użytkownika i raportów

• Ustalanie budżetów na druk i przypisywanie kosztów

[po angielsku]

Przykładowe wyniki

• Uniwersytet UDC obniżył koszty odrzutów produkcyjnych o 82,96%, skrócił czas oczekiwania na druk i zoptymalizował wykorzystanie kluczowych zasobów

• Miasto Nowy Jork ograniczyło ilość sprzętu drukującego o 51%, zwiększyło jego dostępność do 99,8% i zaoszczędziło 58 mln USD (ok. 233 mln zł)

Automatyzacja procesów stacjonarnych i mobilnych

Jak stworzyć lepsze miejsce pracy pod kątem nowych metod pracy i mobilnego personelu?

Usługi Xerox^® Intelligent Workplace Services pozwalają automatyzować procesy, aby podnieść produktywność oraz komfort pracy w biurze i poza nim.

Z jakimi problemami masz do czynienia

• Niekontrolowane procesy z użyciem dokumentów papierowych ograniczają produktywność i zwiększają pole do popełniania błędów

• Pracownicy zdalni i mobilni muszą mieć możliwość bezpiecznego oraz wygodnego drukowania, skanowania i przechowywania dokumentów

• Pracownicy chcą w biurze i poza nim korzystać z systemów w podobny sposób

Jak pomagamy w automatyzacji procesów

• Identyfikacja procesów silnie bazujących na papierze i zastąpienie ich procesami elektronicznymi

• Skanowanie dokumentów papierowych bezpośrednio do aplikacji biznesowych

• Tworzenie kartotek elektronicznych, które ułatwiają wyszukiwanie, odczytywanie i drukowanie informacji w biurze i poza nim

• Oferowanie pracownikom mobilnym usług, które są dostępne zawsze i wszędzie

Przykładowe wyniki

• Morrell Group to producent kompleksowych systemów automatyki przemysłowej. Firma stworzyła repozytorium ponad 1 000 000 dokumentów w formie elektronicznej i obniżyła koszty o 25%.

• Centrum Pomocy Społecznej w Toronto przeprowadziło cyfryzację archiwum z ponad 100 lat działalności, co ułatwia wyszukiwanie i dostęp do dokumentów.

Bezpieczeństwo danych, dokumentów i urządzeń

Jak zabezpieczyć dane przed wciąż nowymi zagrożeniami zewnętrznymi i wewnętrznymi?

Usługi Xerox^® Intelligent Workplace Services bazują na kompleksowym podejściu do problemu bezpieczeństwa, aby zapobiegać włamaniom, wykrywać ataki i należycie chronić dokumenty, urządzenia i dane.

Z jakimi problemami masz do czynienia

• Ingerencje hakerów i cyberataki są coraz częstsze i bardziej pomysłowe

• Wobec stale rosnącej liczby urządzeń w sieci drukarki to typowy przykład terminali często pomijanych przy planowaniu zabezpieczeń

• Wrażliwe informacje można utracić nawet w efekcie prostych pomyłek, jak pozostawienie dokumentu w odbieralniku

Jak pomagamy zabezpieczać dane, dokumenty i urządzenia

• Automatyzacja monitorowania i aktualizacji urządzeń pod kątem zgodności z zasadami bezpieczeństwa

• Automatyzacja reagowania na cyberzagrożenia za pomocą zintegrowanych zabezpieczeń druku Trellix i Cisco

• Wysyłanie automatycznych powiadomień o nieautoryzowanym ujawnieniu danych i treści

• Udostępnianie wydruku dopiero po potwierdzeniu tożsamości przez użytkownika przy drukarce

Dlaczego Xerox

• Xerox to jedyna firma, która w ramach rządowego programu FedRAMP otrzymała autoryzację na realizowanie chmurowych usług zarządzania drukiem w ramach Xerox^® Intelligent Workplace Services

• Xerox to dostawca wybierany przez firmy i instytucje traktujące bezpieczeństwo priorytetowo:

  • 10/10 największych banków na świecie

  • 10/10 największych uczelni wyższych

  • Władze wszystkich 50 stanów USA

• Partnerska współpraca z najlepszymi ekspertami w branży, jak Trellix i Cisco, pozwala skuteczniej chronić dokumenty i dane

* Trellix wcześniej był znany pod nazwą McAfee