Mantenha o conteúdo relevante, adaptável e pronto para uso — onde quer que você esteja.

Desde pequenas alterações, como adicionar uma data e hora para um evento específico, até copiar edições e atualizações regulatórias, os documentos tendem a evoluir com o tempo. Como os principais impulsionadores de muitas transações comerciais, as empresas dependem de conteúdo facilmente acessível e atualizado, sem ter que se preocupar se estão compartilhando a revisão mais recente. Com um influxo de funcionários trabalhando remotamente, a criação e organização de documentos tornou-se cada vez mais desarticulada. Como resultado, está se tornando difícil para os funcionários acompanhar as últimas revisões e garantir a marca consistente em todos os documentos.

Adote a transformação digital para uma força de trabalho distribuída.

À medida que a transformação digital acelera, os repositórios de documentos tradicionais com documentos estáticos e números de revisões indicados nos nomes de arquivos não são mais suficientes. Chegou o momento de atualizar seu repositório de documentos para um hub digital seguro, baseado na nuvem e centralizado. O Xerox^® Content Hub facilita o acesso, a atualização, a personalização e a utilização do conteúdo mais recente na marca e no ponto sempre que necessário — reduzindo simultaneamente os custos.

Mais do que um repositório estático, o Xerox Content Hub é uma plataforma criativa segura e dinâmica para que os funcionários tenham acesso independente 24 horas por dia, 7 dias por semana, a modelos de documentos com aspeto profissional, para que possam fazer todas as alterações de que necessitam e imprimir localmente ou utilizar digitalmente.

Documentos modelados projetados profissionalmente, feitos para atualizações e rastreamento fáceis.

Cada portal da empresa é pré-carregado com um “conjunto inicial” de modelos de documentos para fornecer à sua empresa um ponto de partida para mostrar as melhores práticas e possibilidades avançadas de usar documentos projetados profissionalmente que também são modelos adaptáveis. Usando o Content Hub, os usuários finais serão capazes de personalizar independentemente um modelo de documento e criar uma instância dele que seja relevante para suas necessidades imediatas.

Criar um documento como um modelo personalizável significa que, se o texto legal precisar ser alterado, ele pode ser alterado uma vez, em um arquivo de dados, e depois puxado sob demanda cada vez que uma instância de documento for necessária. O uso de modelos garante que, onde quer que os documentos sejam criados, eles usem a versão mais recente e aprovada de todos os elementos do documento.

Capacite seus funcionários para personalizar colaterais de marca, impressos sob demanda, aumentando o engajamento e economizando custos, sem a necessidade de designers gráficos e agências criativas externas. Transforme a organização de documentos da sua empresa e reduza custos com ativos sempre verdes num único local centralizado – Xerox Content Hub.

Manter e acessar conteúdo consistente, oportuno e profissional não precisa ser difícil. Criamos um conjunto de modelos específicos do setor e projetados profissionalmente para ajudar você a começar rapidamente.