Přejít na hlavní textKliknutím zobrazíte naše prohlášení o dostupnosti nebo nás můžete kontaktovat s dotazy ohledně dostupnosti.
Redacted censored document showing text that has been blacked out for privacy

Redigování

Předcházení úniku osobně identifikovatelných informací (OII) se stalo hlavní prioritou všech podniků. Na podporu a ochranu vnitřní infrastruktury již bylo odvedeno mnoho práce, ale co informace, které musí proudit mimo náš firewall a kancelářské prostory?

Aby se snížilo riziko vystavení citlivých údajů, stala se běžnou praxí ochrana hesla a redigování dokumentů. Tyto procesy jsou ale pro většinu velmi matoucí, obtížné, časově náročné a náchylné k chybám, takže se často přehlížejí či dokonce ignorují.

Woman standing holding a phone.

Jsou-li k dispozici nástroje automatizace, obvykle je nacházíme v kancelářském prostředí. Nejsou tedy snadno dostupné pro ty, kteří pracují z domova nebo vzdáleně. Mohou se taky skrývat v nastavení aplikace, takže je zaměstnanci bez dodatečného školení prostě nenajdou.

Person typing on a computer with pictures of different apps above the keyboard.

Workflow Central pomáhá zvýšit zabezpečení a omezit hádání – automaticky urychluje a zjednodušuje ochranu údajů, a to z jakéhokoli umístění, na jakémkoli zařízení a bez dodatečného školení!

Chcete-li redigovat nějaký dokument, jednoduše jej nahrajte nebo naskenujte. Vybírat můžete z regionálních přednastavených předvoleb a/nebo přidávat vlastní slova a slovní obraty a pak nechat zbytek na naší výkonné technologii využívající umělou inteligenci.

Dokument můžete dále ochránit přidáním hesla pro zobrazení, kdyby se náhodou dostal do nesprávných rukou.

Pokud jako výstupní umístění vyberete e-mail, přidejte šifrování, aby se přenos souboru přes nezabezpečené internetové připojení dále zabezpečil. Všechny tyto možnosti si zvolíte v našem jednoduchém průvodci pracovním postupem. Uživatelé si tak osvojí používání bezpečné technologie, která pro ně nebude matoucí.

Xerox® Workflow Central - Redact YouTube Video

Jaké přínosy to může mít na mém pracovišti?

Doctor typing on a tablet
Judge gavel sitting next to papers
Student standing in front of a chalkboard with writing on it

Chráněné zdravotní údaje a další důvěrné informace, např. čísla pojištění.

Finanční dokumenty a soubory, soudní záznamy, smlouvy.

Adresy osob, data a měsíce narození a další osobně identifikovatelné informace (OII).

Mezi další kombinované pracovní postupy, které zvyšují produktivitu a zjednodušují práci, patří:

Purple translate and green document icon

Přeložte původní soubor a pak redigujte přeloženou verzi.

Workflow central presets

Slučte až 5 jednotlivých souborů, každý z nich přeložte a pak je redigujte.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Nezastavitelná produktivita, ať pracujete kdekoli.

Jste připraveni rozloučit se s každodenními pracovními výzvami? Platforma Xerox® Workflow Central vám může pomoci. Jdeme na to.

Busy office with coworkers gathered around a Xerox MFP

Multifunkční tiskárny s funkcí ConnectKey®

Tisk, kopírování, skenování a faxování a mnoho dalšího s multifunkčními tiskárnami s funkcí Xerox® ConnectKey®.