Redigování
Předcházení úniku osobně identifikovatelných informací (OII) se stalo hlavní prioritou všech podniků. Na podporu a ochranu vnitřní infrastruktury již bylo odvedeno mnoho práce, ale co informace, které musí proudit mimo náš firewall a kancelářské prostory?
Aby se snížilo riziko vystavení citlivých údajů, stala se běžnou praxí ochrana hesla a redigování dokumentů. Tyto procesy jsou ale pro většinu velmi matoucí, obtížné, časově náročné a náchylné k chybám, takže se často přehlížejí či dokonce ignorují.
Jsou-li k dispozici nástroje automatizace, obvykle je nacházíme v kancelářském prostředí. Nejsou tedy snadno dostupné pro ty, kteří pracují z domova nebo vzdáleně. Mohou se taky skrývat v nastavení aplikace, takže je zaměstnanci bez dodatečného školení prostě nenajdou.
Workflow Central pomáhá zvýšit zabezpečení a omezit hádání – automaticky urychluje a zjednodušuje ochranu údajů, a to z jakéhokoli umístění, na jakémkoli zařízení a bez dodatečného školení!
Chcete-li redigovat nějaký dokument, jednoduše jej nahrajte nebo naskenujte. Vybírat můžete z regionálních přednastavených předvoleb a/nebo přidávat vlastní slova a slovní obraty a pak nechat zbytek na naší výkonné technologii využívající umělou inteligenci.
Dokument můžete dále ochránit přidáním hesla pro zobrazení, kdyby se náhodou dostal do nesprávných rukou.
Pokud jako výstupní umístění vyberete e-mail, přidejte šifrování, aby se přenos souboru přes nezabezpečené internetové připojení dále zabezpečil. Všechny tyto možnosti si zvolíte v našem jednoduchém průvodci pracovním postupem. Uživatelé si tak osvojí používání bezpečné technologie, která pro ně nebude matoucí.
Jaké přínosy to může mít na mém pracovišti?
Chráněné zdravotní údaje a další důvěrné informace, např. čísla pojištění.
Finanční dokumenty a soubory, soudní záznamy, smlouvy.
Adresy osob, data a měsíce narození a další osobně identifikovatelné informace (OII).
Mezi další kombinované pracovní postupy, které zvyšují produktivitu a zjednodušují práci, patří:
Přeložte původní soubor a pak redigujte přeloženou verzi.
Slučte až 5 jednotlivých souborů, každý z nich přeložte a pak je redigujte.
Nezastavitelná produktivita, ať pracujete kdekoli.
Jste připraveni rozloučit se s každodenními pracovními výzvami? Platforma Xerox® Workflow Central vám může pomoci. Jdeme na to.
Multifunkční tiskárny s funkcí ConnectKey®
Tisk, kopírování, skenování a faxování a mnoho dalšího s multifunkčními tiskárnami s funkcí Xerox® ConnectKey®.