Xerox^® Workplace Suite

Xerox^® Workplace Suite zajišťuje ověřování, správu tisku, sledování nákladů, zabezpečení obsahu a správu workflow. Instaluje se na vlastním serveru. Flexibilní licence umožňují zakupování funkcí podle potřeb, a to bez ohledu na počet připojených tiskáren.

Ověřování a zabezpečení přístupu

Při ověřování systém podporuje širokou škálu standardizovaných čteček a karet pro zabezpečené přihlášení. Tiskárny lze odemykat jak pomocí karty, tak bez ní, dále prostřednictvím mobilního telefonu s NFC, za pomocí aplikace Xerox Print Portal a také načtením QR kódu. Díky pravidlům lze omezit přístup k tiskárně a jejím funkcím konkrétním skupinám nebo jednotlivým uživatelům a tak šetřit náklady.

Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení stačí pro využívání dalších služeb – například aplikací pro připojení ke cloudu. K tiskárně se tak přihlásíte jen jednou (ať už zaměstnaneckou kartou, čipem, mobilním telefonem nebo zadáním hesla) a to stačí k tomu, že můžete pohodlně a bezpečně využívat další aplikace, aniž byste se zdržovali opětovným přihlašováním.

Zabezpečení obsahu

Naše bezpečnostní funkce chrání jak před ztrátou dat, tak před případným zneužitím duševního vlastnictví. Všechny dokumenty, ať už kopírované, skenované nebo tištěné mohou být prohledány, zda neobsahují specifické termíny nebo textové řetězce definované uživatelem (např. „důvěrné,“ „interní“ atd.). Pokud je zadaný text nalezen, správce dostane notifikaci s podrobnostmi o tiskové úloze a obsahu dokumentu.

Mobilní tisk

Přináší flexibilní a snadný tisk z mobilních přístrojů. Dokumenty můžete k vytištění odesílat z přístrojů se systémem Windows, Mac OS, Linux a Google Chromebook či pomocí mobilní aplikace pro systémy iOS, Android a tablety Windows Surface. Dokumenty k vytištění zasíláte do jednotné tiskové fronty (pull). Vyzvednete si je, až budete výtisky potřebovat.

Rozúčtování, reporty a nastavení pravidel

Správci mohou nastavit tisková pravidla a detailně sledovat tiskové prostředí pomocí komplexních reportů i účtování napříč celou organizací. Xerox Workplace Suite přináší také účtování na tiskárnách v síti.

Správa uživatelů je čím dál tím náročnější a dá spoustu práce. Zabezpečení tiskáren i dokumentů proto nemívá vždy prioritu.

Tiskárny a multifunkce jsou stále chytřejší a lépe propojené se systémy, které využíváte. Je nasnadě využívat snazší a rychlejší způsob, jak je mít pod kontrolou. Je nutné zajistit snadný, ale přesto efektivní přístup výhradně oprávněným uživatelům: kopírování, tisk nebo skenování citlivých dokumentů mimo vaši síť můžete monitorovat, nebo těmto činnostem zabránit.

Klíčové výzvy

Zabezpečení

• Jak kontrolovat a sledovat, kteří uživatelé mohou kopírovat, tisknout nebo skenovat dokumenty mimo vaši síť?

• Jak monitorovat důležité dokumenty a jejich obsah tak, aby nedošlo k úniku informací?

• Jak ještě zvýšit úroveň zabezpečení, ale bez složitých a časově náročných úkonů při přihlašování nejen k tiskárnám, ale i k aplikacím?

Správa tisku – nejen hlídání nákladů

• Jak zajistit, aby citlivé dokumenty nebyly tištěny do zásobníku, kde je uvidí všichni uživatelé?

• Vyplatí se mít k dispozici přehledy nákladů – jednoduché reporty toho, co a kde uživatelé tisknou a kde vás to stojí hodně peněz.

• Jakmile se seznámíte s vytížením svých tiskáren, můžete nastavit pravidla tisku tak, aby je uživatelé snadno následovali.

Na cestách

• Čím více se posunuje obchod vpřed, tím větší je potřeba tisknout odkudkoli tak, abyste i na cestách byli produktivní a mohli tisknout dokumenty na míru i přímo před zákazníky ať už jste kdekoli.

• Firmy potřebují efektivní řešení přátelské nejen k IT, ale i k uživatelům. Tím se rozumí i tisk z nejrůznějších mobilních přístrojů na tiskárnách různých značek.

• Jak co nejsnáze umožnit návštěvám, klientům nebo i brigádníkům tisknout na všech vašich pobočkách?

• Jak efektivně vyřešit správu tisku zaměstnanců s nejrůznějšími mobilními přístroji na mnoha typech tiskáren tak, aby všechno hladce fungovalo?

Proč zvolit Xerox?

Naše renomované a lokálně instalované řešení nabízí efektivní, modulární a flexibilní zabezpečení interních dokumentů. Jednotlivé funkce lze doplňovat podle potřeby, vše přitom zůstává ve vaší místní síti.

Přináší zabezpečené tiskového prostředí:

• Díky ověřování uživatele u tiskárny a při přístupu do síťových systémů, a to celou řadou metod – od zaměstnanecké karty až po autentifikaci mobilním telefonem

• Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení využijete i pro backendové systémy bez nutnosti opakované autentifikace

• Sledování konkrétních dokumentů a vydání varování, pokud dojde k jejich kopírování, tisku nebo skenování

Dále řeší správu tisku a sledování nákladů:

• Dokumenty jsou vytištěny až po ověření uživatele u tiskárny – a to nejen pro Xerox, ale i jiné značky

• V přehledném uživatelském prostředí ConnectKey snadno dodatečně změníte nebo zastavíte tiskovou úlohu ještě před vytištěním – zabráníte tak zbytečným výtiskům, což přináší značnou úsporu

Umožňuje tisknout odkudkoli:

• Nabízíme renomované řešení tisku z mobilního telefonu, kde se snadno připojíte pomocí naší mobilní aplikace k tiskárně Všechny tiskové úlohy vidíte přímo na mobilu, odkud také můžete tiskárnu odemknout a tisknout okamžitě nebo se zadaným prodlením Tisknout můžete i zasláním přílohy na e-mail

• Konverze dokumentů Microsoft bude věrná a přesná – nemusíte se bát ztráty formátování nebo dat

Výhody pro IT oddělení

• Není třeba instalovat různé ovladače pro různé tiskárny Tisk lze poslat do jediné fronty a vyzvednout jej na kterékoli tiskárně v síti

• Není nutné řešit širokou škálu různých mobilních telefonů a dalších přístrojů Naše mobilní aplikace zajistí stejné funkce bez ohledu na typ telefonu

• Snižte na IT svou ekologickou stopu, ušetřete místo na servery i čas na jejich správu Snížíte objem přenesených dat tím, že dokument bude vytištěn z počítače až když se uživatel autentizuje u tiskárny

• Xerox Workplace Suite přináší flexibilní licence a snadno se instaluje i spravuje