Xerox® ConnectKey® für DocuShare®
Das Scannen von Dokumenten wird zu einem schnellen, effektiven und automatisierten Prozess - direkt an Ihrem Xerox® MFD - mit Xerox® ConnectKey® für DocuShare®.
In der digitalen und mobilen Welt von heute müssen sich viele Unternehmen immer noch mit großen Papiermengen befassen. Obwohl papierbasierte Prozesse so umständlich wie fehleranfällig sind und zudem das Risiko besteht, Informationen zu verlieren oder falsch abzulegen, zögern viele Unternehmen immer noch beim Einsatz von Capturing-Lösungen. Das liegt hauptsächlich daran, dass sie diese Erfassungsmöglichkeiten für zu teuer oder zu komplex halten. Zudem möchten Angestellte heutzutage, dass sich Scanvorgänge nahtlos in ihre betrieblichen Tätigkeiten einfügen lassen. Jetzt gibt es Xerox® ConnectKey® Software for DocuShare® – eine außerordentlich produktive Scanlösung, die einfach einzurichten und anzuwenden ist. Mehr benötigen Sie nicht, um Dokumente zu erfassen und in Ihre Workflows zu integrieren. Sie können die Dokumente auf dem DocuShare-Server Ihres Unternehmens oder in einer sicheren Xerox® DocuShare® Private Cloud nutzen.
Scannen ganz einfach:
Dokumente mit einem Tastendruck erfassen und an folgende Ziele senden:
DocuShare (am Standort oder in der Cloud),
E-Mail,
gemeinsame Netzwerkordner,
vorab von Anwendern definierte Scan-Workflows,
Automatisierte Lösungen
Vom Touchscreen des Multifunktionsdruckers (MFD) können Sie außerdem DocuShare oder gemeinsame Netzwerkordner durchsuchen und ein Scan-Ziel auswählen.
Leistungsstarke Funktionen für das Durchsuchen von Datenbanken:
Nutzen Sie leistungsstarke Suchfunktionen, ohne viel dafür zu zahlen:
Beschleunigen Sie die Datenerfassung und gewährleisten Sie systemübergreifende Datenkonsistenz.
Verknüpfen Sie Dokumente mit Werten aus Ihrem firmeninternen CRM- oder ERP-System bzw. einer externen Datenbank Ihrer Wahl.
Erstellen Sie einfache hierarchische Menüs in Ihrer Datenbank, die via Touchscreen des MFD abrufbar sind – z. B. verknüpfte Menüs für Automobilbranche Jahr, Marke und Modell, ganz ohne Programmieren.
Automatisches Ausfüllen von Werten basierend auf einem oder mehreren ID-Feldern (Rechnungsnummer, Patientennummer etc.), die Sie am MFD eingeben.
Business Intelligence:
Dokumente noch smarter erfassen:
zusätzliche Informationen beim Scannen eingeben, um Ablage/Verarbeitung zu automatisieren
automatisch neue Datensammlungen erstellen (z. B. mit Rechnungsnummer oder Name des Kunden)
eine Scan-Workflow-Bibliothek auf dem MFD erstellen, die in einer praktischen Template-Hierarchie organisiert ist
LDAP/Microsoft Active Directory und Xerox® MFD optimal nutzen
Übersicht lesen (PDF) [in Englisch]
Enterprise Content Management – Einblicke
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