Convertir a MS Office
¿Es su negocio uno de los tantos que confían en los documentos impresos? Muy probablemente tiene un archivo lleno de archivos digitales estáticos, por ejemplo PDF solo de imagen. Aunque en algún momento fueron útiles, llega el momento en que es necesario actualizarlos. Por lo general, encontraría el archivo fuente digital, haría los cambios necesarios y reimprimiría o volvería formatear el documento.
Sin embargo, ¿qué pasa cuando no tiene el archivo fuente? ¿Quién se hace cargo de la recreación de ese documento desde el inicio, y a qué coste? Podría asignar la tarea a un trabajador interno, lo que significa que repercutirá en un coste interno, o podría subcontratar a una agencia. De cualquier forma, es una forma lenta y costosa de hacer esos cambios mínimos que suelen producirse a lo largo del ciclo de vida de un documento..
De modo que, ¿cuáles son sus opciones para minimizar el impacto a su negocio en términos de coste y productividad?
Aunque hay numerosas soluciones disponibles, gestionar paquetes de software de escritorio adicionales o suscribirse a servicios de nube para uso ocasional puede ser algo excesivo, especialmente si es una necesidad esporádica.
Aquí es donde entra la Plataforma Xerox® Workflow Central. Está diseñada para dar soporte a aquellos requisitos de negocios ad hoc, tales como convertir copias impresas o documentos solo de imagen en archivos editables de Microsoft (Word, Excel o PowerPoint), a la vez que se mantiene intacto el formato original del documento.
Más allá de la conversión a MS Office, Workflow Central ofrece otras opciones, lo que la hace una alternativa atractiva para las empresas y personas con necesidades ocasionales. Elimina la necesidad de múltiples herramientas individuales que requieren control y mantenimiento proactivo.
Así que, ¿cómo puede "Convertir a MS Office" de Workflow Central ayudarle a mantener su negocio productivo al tiempo que reduce los costes? Estos son algunos ejemplos:
Los trabajadores domésticos tienen acceso directo y seguro a una herramienta de conversión a petición que crea archivos editables, a la vez que se mantiene intacto el formato original del documento. ¡Diga adiós a copiar y pegar en las herramientas gratuitas en línea, que solo hacen que se pierda tiempo al volver a copiar, pegar y reformatear desde cero!
Los trabajadores móviles ya no necesitan llamar a la administración para hacer cambios de último minuto. El fácil acceso desde los dispositivos móviles asegura que ellos editen documentos o capturas de pantalla sobre la marcha, evitando así largas llamadas o incluso regresar a la oficina.
Todos los trabajadores de espacios de oficina tienen acceso a una plataforma de conversión de documentos ad hoc poderosa, consistente e instantánea. Este servicio está disponible no solo en sus PC, sino también en la aplicación intuitiva del equipo multifunción, lo que hace que convertir tanto copias impresas como archivos digitales originales sea muy fácil.
Con Workflow Central, puede estar seguro de que:
Los datos se mantienen confidenciales y todos los datos procesados se borran de inmediato una vez que se realiza la conversión1.
Con el cifrado de extremo a extremo, sus datos están dentro de canales seguros ya sea que estén en reposo o en movimiento2.
Protección del servidor con centros de datos seguros que reciben un mantenimiento constante y están protegidos contra las amenazas más recientes..
¿Cómo puede ayudarme en mi puesto de trabajo?
Hojas de cálculo impresas que necesitan actualizarse. Evite los comentarios escritos a mano difíciles de leer.
Últimas correcciones al contrato, especialmente útiles cuando está visitando clientes.
Los trabajadores de oficina pueden colaborar en archivos editables en lugar de hacer anotaciones individuales en versiones estáticas.
Las capacidades adicionales de mejora de la productividad incluyen la recepción frecuente de documentos de solo imagen o permanecer productivo en un viaje de negocios o en vacaciones. ¿Por qué no automatizar3 por completo el proceso de conversión? Supervise los archivos entrantes en su correo electrónico o en su servicio de nube4 y deje que Workflow Central funcione sin contratiempos en segundo plano para asegurarse de que sus documentos convertidos están listos y lo están esperando.
1Los archivos procesados pueden conservarse hasta siete días cuando se aplaza su impresión o descarga.
2Cifrado y seguimiento de correo electrónico disponibles con créditos adicionales.
3Requiere suscripción avanzada
4Los destinos de entrada admitidos incluyen correo electrónico (MS Exchange Online) y repositorios en la nube (MS 365 SharePoint y MS OneDrive).
Productividad imparable con independencia del lugar de trabajo.
¿Preparado para decir adiós a los retos cotidianos de la vida laboral? La plataforma Workflow Central de Xerox® puede ser de gran ayuda. Empecemos.
