De nouvelles façons de simplifier les processus et d’améliorer le Workflow numérique

La transformation digitale est unique à chaque entreprise. Avez-vous amorcé votre transformation ou êtes-vous déjà bien avancé ? Quel que soit là où vous en êtes dans ce parcours de transformation digitale, vous découvrirez là où il est possible d’innover et les points d’amélioration.

Les petites et moyennes entreprises, les équipes informatiques de l’entreprise et les directeurs de département cherchent constamment de nouvelles façons de tirer parti des toutes dernières possibilités en matière de Workflow numérique pour offrir plus d’efficacité et davantage de productivité. La clé du succès de la transformation digitale est de veiller à ce que les dernières améliorations, par exemple applis de workflow, dictent de nouvelles façons de travailler, plus productives et plus sûres, tout en créant une meilleure expérience pour les clients et les employés.

Numériser le Workflow des documents en utilisant des Assistants de travail

Nous avons oublié depuis longtemps qu’un téléphone mobile n’était qu’un téléphone. Que ferions-nous sans ces applis ? Par ailleurs, l’environnement de travail intelligent d’aujourd’hui a évolué au-delà de la capacité d’une imprimante pour répondre aux besoins des documents et aux exigences de productivité des effectifs modernes, mobiles, et toujours connectés. Nous avons arrêter de voir une imprimante de façon isolée, à savoir un périphérique d’impression pour une tâche spécifique. Une imprimante, c’est bien plus que cela. C’est une plate-forme pour l’innovation numérique, un assistant intelligent dans l’environnement de travail.

Simplification des processus d’affaires

La technologie Xerox^® ConnectKey^® est la plate-forme idéale pour offrir ce niveau d’innovation. Une imprimante rapproche les mondes physique et numérique et transforme les périphériques d’impression traditionnels en assistants connectés, prête à répondre aux besoins de l’environnement de travail intelligent d’aujourd’hui. Le portefeuille de workflows numériques automatisés personnalisés, l’accès au cloud en une seule touche, la compatibilité avec les appareils mobiles, les applis personnalisées et les fonctionnalités multi-couches vous permettent d’augmenter la productivité, l’efficacité et la sécurité.

Grâce à ces capacités, vos équipes peuvent faire plus que seulement imprimer, numériser ou copier. Elles peuvent se connecter comme cela n’a jamais été le cas auparavant. La combinaison des appareils compatibles avec la technologie ConnectKey, associés aux nouvelles Applis, permet maintenant aux employés de s’attaquer aux processus de bout en bout, que sont la comptabilité, la facturation, les dépenses et la gestion de la relation client (CRM), et être plus productifs et plus connectés.

De nouvelles applis pour faire plus facilement le travail qui se faisait avant

Avec ConnectKey^®, les processus sont plus automatisés, les imprimantes multifonctions se transformant en rampes de lancement pour de nombreuses applis utiles telles que :

• Appli Xerox^® Connect pour Concur: Profitez du remboursement des frais sans souci avec la numérisation simultanée de multiples reçus. Les données des reçus sont extraites dans une note de frais.

• Appli Auto Rédaction Xerox^®: Rendez anonyme les données privées ou confidentielles de vos documents. Des modèles simples permettent de retirer les données d’un document.

Vous pouvez en savoir plus sur notre large éventail d’applis pour le secteur vertical et l’automatisation des processus, ici.

Lorsque vous êtes confronté à une difficulté en entreprise, nous pouvons travailler avec vous pour trouver ou développer l’appli idéale pour résoudre le problème. C’est exactement ce qu’a fait le Groupe Morrell. Le Groupe Morrell offre des services complets de conception et d’ingénierie de commandes d’automatisation. La société a économisé 25 % en automatisant son processus de distribution de produits avec l’Appli Sign Me^™ développée par Technologie MidAmerica pour les appareils multifonctions Xerox^® ConnectKey^®. Dans le cadre de sa transition, voir comment le Groupe Morrell a découvert les points faibles des processus papier et comment l’information a permis la transformation de workflows inefficaces et sujets à erreur vers des processus numériques productifs et simplifiés. L’appli implique la numérisation pour les processus regorgeant de documents. « Sign Me est une appli révolutionnaire qui a grandement amélioré notre activité. Nous avons gagné en efficacité et cela a eu un impact sur notre résultat net, » a déclaré David Hajciar, directeur d’exploitation du Groupe Morrell.

Cohérence + Productivité = Industrie reconnue

Les appareils compatibles avec la technologie ConnectKey^® prennent en charge les fonctions communes qui s’utilisent de la même façon sur chaque appareil. Ainsi, les utilisateurs d’applications apprennent une seule fois à se servir d’une appli qu’ils retrouvent à l’échelle du parc. Glissez, touchez et pincez comme vous l’entendez dans les workflows simplifiés sur un écran couleur de type tablette. Lorsqu’un Workflow numérique circule d’un périphérique à l’autre du parc, qui est compatible avec la technologie ConnectKey^®, l’utilisateur retrouve cette même expérience toujours homogène, quel que soit le modèle, et rien ne favorise plus la productivité qu’un processus connu.

Et c’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles Keypoint Intelligence a récemment décerné à Xerox 2019-2020 le titre de leader de l’écosystème des plate-formes MFP et des applis.

Votre entreprise. Votre processus. Bienvenue.

Téléchargez des applis directement à partir de Xerox^® App Gallery, puis personnalisez la disposition de votre interface pour garder les applis les plus utilisées à l’avant et au centre. Configurez les processus pour déplacer les documents plus rapidement avec vos propres workflows n’utilisant qu’une seule touche ou à partir du cloud ou d’un emplacement réseau. La technologie ConnectKey^® est basée sur une architecture de systèmes ouverts, ce qui facilite la personnalisation pour les flux numériques spécialisés. Les assistants d’installation simplifient la configuration. Une tâche en moins pour l’informatique.

C’est une toute nouvelle façon, mais néanmoins connue, de dicter des workflows complexes et des tâches communes pour rendre votre environnement de travail efficace, vos employés plus productifs et pour sécuriser vos données, périphériques et documents.

Alors, n’attendez plus. Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont les applications de workflows Xerox^® peuvent vous aider à simplifier vos processus documentaires et améliorer votre Workflow numérique.

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