Xerox^® Workplace Suite

Authentification, gestion des impressions, maîtrise des coûts, contrôle du contenu et mobilité : tout cela grâce à la plateforme Xerox^® Workplace Suite. Pensée pour s'installer sur le serveur d'un déploiement privé et sécurisé sur site, l'approche flexible et modulaire vous permet de souscrire aux seules fonctionnalités utiles à votre activité, indépendamment du nombre de périphériques que vous possédez.

Authentification et contrôle d'accès

Les options d'authentification sont compatibles avec un vaste éventail de cartes et de lecteurs de cartes standard. L'authentification peut être basée sur appareil mobile, avec ou sans carte, avec NFC, l'application Xerox^® Print Portal et un code QR pour déverrouiller les appareils. Appliquez les règles d'impression essentielles pour maîtriser vos coûts et limiter l'accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.

Authentification unique (SSO) à partir de services compatibles SSO de votre imprimante, comme les applications de connexion cloud, par exemple. Authentifiez-vous une seule fois à l'aide de votre badge, d'un appareil mobile ou de vos identifiants pour accéder en toute sécurité à toutes vos applications compatibles SSO sans aucune autre étape d'identification supplémentaire et chronophage.

Protection du contenu

Notre fonctionnalité de protection du contenu protège contre la perte de données ou de propriété intellectuelle. Elle permet de rechercher des termes ou des chaînes de texte spécifiées par l'utilisateur (comme du contenu confidentiel, à usage interne uniquement, etc.) parmi tous les documents copiés, numérisés ou imprimés avec une imprimante multifonction sous licence. Lorsqu'un résultat est trouvé, une alerte est envoyée à l'administrateur, ainsi que le détail et le contenu de la tâche.

Impression mobile

Pour une impression facile et flexible depuis les appareils mobiles. Envoyez vos travaux d'impression depuis des appareils exécutant Windows, Google Chromebooks, Mac, Linux et mobiles pour tablettes iOS, Android et Windows Surface. Avec un workflow d'impression classique, envoyez vos travaux vers une file d'attente unique, et récupérez-les quand ils sont prêts.

Comptabilité, création de rapports et règles

Les administrateurs peuvent définir des règles de contrôle et d'impression, et suivre avec précision les impressions effectuées au sein de la société et profiter de fonctionnalités de création de rapports et de comptabilité. Xerox Workplace Suite est compatible avec la comptabilité réseau.

Gérer une équipe toujours plus exigeante n'est pas de tout repos et parfois la sécurité des imprimantes et des document est reléguée au bas de la liste des priorités.

Avec des imprimantes et périphériques multifonctions de plus en plus sophistiqués et mieux connectés aux systèmes de votre entreprise, vous avez besoin de solutions simplifiées exigeant moins d'intervention de votre part. Dotez-vous d'une solution simple et efficace qui permette aux utilisateurs autorisés d'accéder aux seuls systèmes qui leur sont assignés, tout en surveillant les données sensibles et en empêchant qu'elles ne soient copiées, imprimées ou numérisées en dehors de votre réseau.

Principaux défis

Sécurité

• Comment contrôlez-vous quels utilisateurs copient, impriment ou numérisent des documents en dehors de votre réseau ?

• Comment contrôlez-vous les documents et contenus critiques pour vous prémunir contre les violations des données ?

• Comment pouvez-vous renforcer la sécurité sans introduire d'étapes complexes et chronophages pour vous connecter à vos imprimantes et périphériques multifonctions ?

Gestion des impressions – Maîtrise des coûts

• Comment faites-vous pour éviter l'impression de documents sensibles susceptibles de rester dans le bac de sortie de vos imprimantes partagées, à la vue de tous ?

• Vous voulez maîtriser vos coûts d'impression ? Édtez des rapports de façon simple sur l'ensemble de vos imprimantes afin d'identifier les habitudes d'impression des utilisateurs et de repérer les postes les plus coûteux.

• Une fois que vous aurez compris comment sont utilisées vos imprimantes, vous serez en mesure d'établir des règles d'impression pour amener les utilisateurs à adopter les comportements désirés.

Mobilité

• Alors que les effectifs de votre entreprise sont toujours plus mobiles, vos employés doivent rester tout aussi productifs pendant leurs déplacements et être capables d'imprimer des documents destinés aux clients, où qu'ils soient.

• Les entreprises doivent se munir de solutions aussi conviviales qu'efficaces. Cela passe par la possibilité d’imprimer à partir de différentes marques d'appareils mobiles vers différentes marques d'imprimantes.

• Comment permettre à vos visiteurs, clients ou employés nomades d'imprimer en toute simplicité dans vos locaux ?

• Comment gérer efficacement les besoins d'impression de vos collaborateurs avec des appareils mobiles disparates et des imprimantes de marques multiples, tout en garantissant une expérience fluide et constante ?

Pourquoi choisir Xerox ?

Notre suite primée permet une approche efficace, modulaire et flexible de la sécurité documentaire interne. Vous ajoutez les fonctionnalités quand et comme vous le voulez tout en les conservant au sein de votre propre réseau.

Solution pour les défis liés à la sécurité :

• Authentification pour un contrôle sécurisé de l'accès à vos imprimantes et systèmes connectés grâce à une multitude de méthodes d'authentification, notamment par cartes et appareils mobiles.

• Authentification unique (SSO) simple et sécurisée pour accéder à vos systèmes back-end tout en évitant les étapes chronophages d'identification.

• Le suivi de documents spécifiques peut générer des alertes si le contenu ou les documents sont copiés, imprimés ou numérisés.

Solution pour les défis liés à la gestion des impressions et de maîtrise des coûts :

• Avec notre fonctionnalité d'impression en mode pull printing, les documents sont imprimés au moment jugé utile par l'utilisateur, lorsque celui-ci s'authentifie sur l'imprimante désirée. Prise en charge des imprimantes Xerox et non-Xerox.

• L'intégration fluide avec les écrans ConnectKey permet de modifier, de supprimer ou d'éditer les paramètres des tâches avant l'impression, évitant ainsi une quantité considérable d’impressions indésirables et coûteuses.

Solution pour les défis liés à la mobilité :

• Une solution d'impression mobile permettant aux utilisateurs de localiser les imprimantes et de s'y connecter grâce à notre application mobile. Vous pouvez afficher toutes les demandes d'impression depuis votre appareil mobile, déverrouiller l'imprimante et envoyer des demandes d'impression directes, et même charger des documents à imprimer ultérieurement. Ou vous pouvez tout simplement envoyer vos demandes d'impression par e-mail.

• Convertissez vos documents Microsoft en toute confiance, sans vous soucier du risque éventuel de perte d'image, de format ou de données.

Xerox IT Advantage

• Plus besoin de pilotes dédiés pour les différentes imprimantes de votre entreprise. Envoyez vos travaux vers une file d'attente unique et exécutez votre tâche depuis n'importe quelle imprimante connectée.

• Plus besoin de gérer tout un éventail de périphériques mobiles. Notre application mobile assure une expérience fluide sur tout un ensemble d'appareils.

• Faible encombrement informatique avec une option « sobre » en serveurs. Réduisez le trafic sur le réseau en envoyant les tâches directement depuis le PC de l'utilisateur, après authentification sur l'imprimante.

• Xerox Workplace Suite avec option de licence flexible est facile à installer et à gérer.