Imaginez votre travail quotidien sans la routine du quotidien.
Automatisation avec la plateforme Xerox® Workflow Central
Messages e-mails à protéger. Fichiers à protéger. Informations personnelles à protéger. Parfois la routine nuit au travail.
Et si vous pouviez automatiser vos tâches selon vos préférences de travail, si bien que votre liste de tâches s'exécute automatiquement ? La productivité de la plateforme Xerox® Workflow Central peut être encore améliorée grâce à l'outil d'automatisation des workflows 1. Avec cette fonctionnalité intuitive, vous créez vos propres workflows personnalisés basés sur leur mise en forme conditionnelle.
Créer des workflows les mieux adaptés à vos besoins
Facile à utiliser, sans exiger de formation particulière ni de configuration compliquée, l'outil d'automatisation des workflows vous permet de maîtriser une multitude de tâches fastidieuses en un rien de temps. Vous serez libre de vous concentrer sur des travaux à plus forte valeur ajoutée. Cet outil est basé sur une simple approche de conditions séquentielles.
Par exemple, "si" votre client vous envoie par e-mail "ce" rapport d'activité hebdomadaire dans une autre langue, "alors" le workflow traduira "cette" pièce jointe dans "cette" langue maternelle du destinataire. Fonctionnement :
Définir les conditions d'entrée pour surveiller le dépôt des e-mails ou des fichiers dans un dossier cloud.
Sélectionner "Traduire" comme workflow et définir vos paramètres de traduction.
Choisir la sortie et la destination souhaitées, par exemple une adresse e-mail2 ou un référentiel dans le cloud2
Nommer et exécuter votre nouveau workflow, puis reprendre le travail de la journée.
1. Exige un abonnement avancé
2. Les destinations prises en charge incluent les e-mails (MS Exchange Online) et les référentiels dans le cloud (MS 365 SharePoint, MS OneDrive).
Voir l'outil d'automatisation des workflows en action.
Des workflows automatisés qui font merveille
Tous les workflows de la plateforme Workflow Central peuvent être automatisés en fonction de vos besoins ou en arrière-plan, et vous débarrassent de la routine qui vous pèse ! Par exemple :
Protéger
Les fichiers confidentiels de votre projet d'équipe doivent être réservés à certaines personnes et sans autoriser aucun partage. Le référentiel cloud peut exécuter automatiquement le workflow Protéger. Par conséquent, chaque fichier ajouté sera uniquement accessible aux membres de l’équipe.
Expurger
Les résidents locaux envoient des lettres qui doivent être hébergées publiquement. Toutes les informations personnelles doivent être expurgées avant d'être publiées. Le workflow Expurger automatisé surveille la boîte de réception à la recherche d'un numéro de dossier ou d'un titre d'objet spécifique afin de rationaliser cette tâche.
Résumer
Vous recevez quotidiennement des rapports d'activité de plusieurs pages. Imaginez que vous partez en vacances pendant deux semaines et vous souhaitez réduire au minimum le travail à rattraper au retour. Le workflow Résumer automatisé crée pour vous une version résumée de chaque rapport d'activité quotidien pendant votre absence. Vous pourrez reprendre le travail sans craindre d’être submergé.
Pour une productivité imparable, partout où des résultats sont attendus.
Prêt à vous affranchir de tous les obstacles quotidiens qui entravent votre productivité ? La plateforme Xerox® Workflow Central vous sera très utile. C’est parti !