De nouvelles façons de simplifier les processus et d’améliorer le flux de travail numérique

La transformation numérique n’est pas identique pour tout le monde. Vous êtes-vous attaqué à cette transformation ou peut-être êtes-vous déjà bien engagé ? Peu importe où vous êtes rendu dans votre parcours de transformation numérique, vous découvrirez de nombreuses possibilités d’innovation et des points d’amélioration.

Les propriétaires de petites et moyennes entreprises, les équipes de TI et les directeurs de services d’entreprise cherchent constamment de nouveaux moyens de tirer parti des toutes dernières possibilités en matière de flux de travail numérique pour offrir davantage d’efficacité et de productivité. La clé du succès de la transformation numérique est de veiller à ce que les dernières améliorations, par exemple applis de flux de travail, ouvrent la voie à de nouvelles façons de travailler, plus productives et plus sécuritaires, tout en créant une meilleure expérience pour les clients et les employés..

Numériser le flux de travail de la gestion des documents en utilisant des Assistants en milieu de travail

Tout le monde a oublié qu’un téléphone mobile n’a déjà été... qu’un téléphone. Où serions-nous sans les applis ? De même, le milieu de travail intelligent d’aujourd’hui a évolué au-delà de la capacité d’une imprimante à répondre à des besoins d’impression de documents et à remplir les exigences de productivité des effectifs modernes, mobiles, et toujours connectés. Une imprimante n’est plus un appareil autonome, un périphérique d’impression pour une tâche spécifique. C’est bien plus que cela. C’est une plateforme pour l’innovation du flux de travail numérique : un assistant intelligent en milieu de travail.

Simplification des processus d’affaires

La technologie Xerox^® ConnectKey^® est la plateforme idéale pour offrir ce niveau d’innovation. Elle relie les mondes physique et numérique et transforme les périphériques d’impression traditionnels en assistants connectés du milieu de travail, qui répondent aux besoins de l’environnement d’affaires moderne intelligent. Le portefeuille de flux de travaux numériques automatisés personnalisés, l’accès au nuage en une seule touche, la compatibilité avec les dispositifs mobiles, les applis personnalisées et les fonctionnalités multicouches vous permettent d’augmenter la productivité, l’efficacité et la sécurité..

Grâce à ces capacités, vos équipes peuvent faire plus que simplement imprimer, numériser ou copier. Elles peuvent se connecter comme jamais auparavant. Les appareils intelligents dotés de la technologie ConnectKey^® et avec de nouvelles applis, permettent maintenant aux employés de gérer plus aisément les processus gruge-temps que sont la comptabilité, la facturation, les notes de frais et la gestion de la relation client (CRM), tout en étant plus productifs et plus connectés.

De nouvelles applis pour vous faciliter la vie

Avec ConnectKey^®, les processus sont plus automatisés, dans la mesure où les imprimantes multifonctions sont transformées en rampes de lancement pour de nombreuses applis utiles telles que :

• Appli Xerox^® Connect pour Concur : Profitez du remboursement des dépenses sans tracas avec la numérisation multi- reçus. Les données des reçus sont extraites dans une note de frais.

• Appli de caviardage auto Xerox^® : Éliminez les renseignements personnels ou confidentiels de vos documents. Des modèles simples permettent de retirer les données du document.

Vous pouvez en savoir plus sur notre vaste gamme d’applis du secteur vertical et d’automatisation des processus, ici.

Une fois que vous avez identifié un défi à relever pour votre entreprise, nous pouvons travailler avec vous pour trouver et développer la bonne appli pour y faire face. C’est exactement ce qu’a fait le Groupe Morrell. Le Groupe Morrell offre des services complets de conception et d’ingénierie de commandes d’automatisation. La société a économisé 25 % en automatisant son processus de distribution de produits avec l’appli Sign Me^™, développée par Technologie MidAmerica pour les appareils multifonctions Xerox^® ConnectKey^®. Voyez comment le Groupe Morrell a découvert, dans le cadre de sa transition, les irritants liés aux processus papier et comment cette information lui a permis d’éviter les flux de travail inefficaces et sujets à erreur, pour favoriser plutôt des processus numériques productifs et simplifiés. L’appli permet d’intégrer la numérisation aux processus à fort volume de documents. « Sign Me est une appli révolutionnaire qui a grandement amélioré nos affaires. Nous avons gagné en efficacité, ce qui a eu un impact sur nos résultats financiers, » confirme David Hajciar, directeur des opérations du Groupe Morrell.

Uniformité + Productivité = Reconnaissance de l’industrie

Les appareils dotés de la technologie ConnectKey^® prennent en charge les fonctions communes qui s’utilisent de la même façon sur chaque appareil. Ainsi, les utilisateurs d’applications apprennent une seule fois à se servir d’une appli qu’ils retrouvent sur les autres appareils de leur parc. En faisant glisser le doigt et en tapant sur un grand écran couleur, de type tablette, utilisez aisément des flux de travail simplifiés. Lorsqu’un flux de travail numérique circule d’un périphérique à l’autre du parc d’appareils dotés de la technologie ConnectKey^®, l’utilisateur retrouve cette même expérience toujours homogène, quel que soit le modèle d’appareil, et rien ne favorise plus la productivité qu’un processus connu.

Et c’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles Keypoint Intelligence a récemment décerné à Xerox, pour 2019-2020, le titre de chef de file de l’écosystème des plateformes MFP et des applis.

Pour vos affaires et vos processus. Bienvenue!

Téléchargez des applis directement à partir de Xerox^® App Gallery, puis personnalisez l’agencement de votre interface pour garder les applis les plus utilisées à l’avant et au centre. Configurez les processus pour déplacer les documents plus rapidement avec vos propres flux de travail en une seule touche ou à partir d’un nuage ou d’un emplacement réseau. La technologie ConnectKey^® est basée sur l’architecture de systèmes ouverts, ce qui facilite davantage la personnalisation pour les flux numériques spécialisés. Les assistants d’installation permettent de simplifier la configuration, éliminant ainsi la nécessité de recourir aux TI.

C’est une toute nouvelle façon -avec laquelle vous êtes déjà familier – d’exécuter des flux de travail complexes et des tâches communes pour rendre votre milieu de travail efficace, vos employés plus productifs et pour sécuriser vos données, périphériques et documents.

Alors, qu’attendez-vous ? Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont les applications de flux de travail Xerox^® peuvent vous aider à simplifier vos processus de gestion de documents et à améliorer votre flux de travail numérique.

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