Xerox® Workflow Central Platform
לעבוד בנוחות וללא מאמץ מכל מקום שבו מתבצעת העבודה
הדרך שבה אנחנו עובדים השתנתה מהיסוד. השתנתה לטובה. קל היום לעבוד ביעילות יותר מאי פעם.
מהו הקושי העיקרי שפוגע ביעילות העבודה? טיפול אטי ומסורבל במסמכים מודפסים שעוצר את שטף העבודה ויוצר עיכובים מיותרים.
דוחות חשובים וארוכים. הרבה יותר ארוכים מהפסקת הצהריים. מסמכים בכתב יד לא קריא שקשה להבין ולכן אין טעם לשתף. קבצים סרוקים או בשפה זרה. מידע אישי רגיש ששיתופו בשוגג עלול להוביל לצרות. ורשימת הקשיים והאתגרים עוד ארוכה.
האתגרים הנפוצים האלה מאטים את שטף העבודה, מבזבזים זמן יקר ומונעים ממך להתמקד בטיפול בדברים ונושאים חשובים יותר.
המסמכים אמורים לסייע לעבודה; לא להפריע לה. הפתרון הוא פלטפורמת Xerox® Workflow Central שזמינה לכל סוגי המכשירים - מחשב, מכשירים ניידים וכל המדפסות המשולבות של Xerox® - וכוללת את כל היכולות הנחוצות לייעול העבודה השוטפת. המרת קבצים לקבצים דיגיטליים שימושיים הזמינים מסביב לשעון מכל מקום.
תהליכים אוטומטיים שמחליפים תהליכים ידניים אטיים ומסורבלים
מיקום, שפה, קוצר זמן, סוג הקובץ, סוג המכשיר ואתגרים נוספים שבעבר הקשו על העבודה הם כבר לא מכשול. עם תהליכי עבודה אוטומטיים ושילובים בין כמה תהליכים שכאלה לבניית משימות מורכבות יותר, מספקת Xerox Workflow Central את כל הכלים הנחוצים לייעול העבודה ומחזירה את ההגה לידיים שלך. למי יש זמן לבזבז זמן?
הפיכת משימות חוזרות ונשנות לתהליכים אוטומטיים!
האשף ליצירת תהליכים אוטומטיים של פלטפורמת Workflow Central חוסך זמן ומאמץ. זהו אשף פשוט שמאפשר להגדיל תהליך אוטומטי בכמה שלבים פשוטים. כל מה שצריך זה להגדיר את התנאים, הפעולה המבוקשת והפלט הרצוי. בסיום הגדרת התהליך, הוא ממשיך לרוץ ברקע ואפשר להמשיך בעבודה כרגיל!
Protect
Protect
Protect
מתמודדים עם אתגרי אבטחת מסמכים?
מניעת דליפת מידע לידיים הלא נכונות, בין אם כתוצאה מטעות בתום לב או מעשה זדון, היא משימה מורכבת שדורשת זמן. הכלי Protect יכול לסייע באבטחת המסמכים גם לאחר שליחתם!
שליחת פקס
שליחת פקס
שליחת פקס
אין סיבה לחכות עם שליחת הפקס עד לחזרה למשרד
פתרון ענן לשליחת פקס שזמין מכל מכשיר, בכל מקום ובכל שעה ומסייע לעובדים ניידים ומהבית לשלוח פקס בקלות ויעילות. אין צורך לחפש חנות לציוד משרדי או להמתין עד החזרה למשרד – כל מה שצריך זה להעלות את המסמך לפתרון שליחת הפקס המאובטח של פלטפורמת Workflow Central.
המרה לקובץ PDF
המרה לקובץ PDF
המרה לקובץ PDF
יותר מדי זמן מושקע בהוספת מטא־נתונים לקובץ דיגיטלי? אפשר לקצר את התהליך ולהנגיש את תוכנם של מסמכים סרוקים לחיפוש! המרת כל קובץ סרוק למסמך תמלול ממוחשב בתבנית PDF והנגשת תוכנו לחיפוש כך שיהיה אפשר לחזור ולהיעזר בו בקלות ובמהירות.
המרה לקובץ שמע
המרה לקובץ שמע
המרה לקובץ שמע
מתקשה למצוא זמן לקרוא מסמכים בעיון? מדוע לא להמיר את המסמכים לקובצי שמע שלהם אפשר להאזין מכל מקום בזמן שנוח לך?
פתרון נהדר לחובבי ריבוי משימות או סתם למי שמעדיף האזנה על פני קריאה. מעתה, אפשר להמיר במהירות ובקלות מסמכים מודפסים ואלקטרונים לקובצי שמע. כל מה שצריך לעשות זה להרכיב את האוזניות, ללחוץ ’פליי’ ותפוקת העבודה תגדל כבר כמעט מעצמה.
המרה למסמכי MS Office
המרה למסמכי MS Office
המרה למסמכי MS Office
נגמרו הימים שקובץ סרוק תקע ועיכב את כל העבודה. המרה אוטומטית של קובצי PDF, מסמכים מודפסים או תמונות לקובצי Microsoft Office דיגיטליים היא הפתרון.
די לבזבוז הזמן שבהמרה ידנית של מסמכים. מעכשיו, אפשר להמיר במהירות את המסמכים למסמכי MS Office דיגיטליים ולהמשיך ביום העבודה ללא עיכובים.
המרת כתב יד למסמך דיגיטלי
המרת כתב יד למסמך דיגיטלי
המרת כתב יד למסמך דיגיטלי
לכל מי שמחפש דרך פשוטה להמיר הערות בכתב יד או שרטוטים על הלוח ולשתפם עם עמיתים לעבודה.
הפיכת פתקים בכתב יד למסמכים דיגיטליים ברורים וקריאים שאפשר לשתף עם אחרים בלי להתחיל להסביר הכל מחדש.
תקציר מנהלים
תקציר מנהלים
תקציר מנהלים
יותר מדי מילים ופחות מדי זמן לקרוא את כולן? קבלת סיכום קצר ותכליתי של הנקודות העיקריות של דוח, מאמר או עלון מידע ארוכים.
פחות זמן ומאמץ בדליית הפרטים החשובים ויותר זמן לפעול. יכולת לקבל תובנות שימושיות תוך שניות ששמה סוף לבעיית עודף המידע.
מחיקת מידע רגיש
מחיקת מידע רגיש
מחיקת מידע רגיש
לעינייך בלבד. והרחק מעיניים סקרניות. הסוף לבזבוז הזמן שבמחיקת או השחרת מידע רגיש באופן ידני.
טכנולוגיה חדשנית המשתמשת בבינה מלאכותית (AI) שיודעת לזהות מילים וביטויים מוחקת מידע רגיש במהירות ובאופן מדויק.
תרגום
תרגום
תרגום
משפה אחת; לאחרת. תרגום מיידי בלחיצת כפתור.
דרך מהירה, קלה ונוחה יותר לתרגום מסמכים תוך שמירה על העיצוב המקורי. טכנולוגיה חדשנית מתרגמת מסמכים באופן מיידי בין 40 שפות שונות.
מיזוג מסמכים
מיזוג מסמכים
מיזוג מסמכים
למה להסתבך עם המון קבצים נפרדים? אפשר לאחד אותם לקובץ אחד!
אין עוד צורך לבזבז זמן בעבודה עם קבצים בפורמטים שונים. אפשר לאחד שניים עד חמישה מסמכי Word, Excel, PowerPoint וקובצי PDF לקובץ אחד, או לשלב מסמך אחד באחר.
שיפור משמעותי של תפוקת העבודה באמצעות תבניות של תהליכי עבודה מורכבים.
המפתח הוא אוטומציה של תהליכים שמבטלת צווארי בקבוק, שלבים מיותרים ומחברת בין תהליכי העבודה כדי להעביר את המידע ביעילות בדיוק במקום שבו הוא נחוץ. תבניות של תהליכי עבודה אוטומטים שעובדים מהר בדיוק כמוך ולא מעכבים את העבודה. לדוגמה:
מיזוג מסמכים + המרתם לשמע
האזנה ברצף למסמכים עסקיים חשובים, כמו דוחות או הצעות, בדיוק באותה קלות שבה מאזינים לפודקאסט.
תרגום + סיכום
תמצות הנקודות החשובות לתקציר מנהלים קצר ותכליתי בשפתך.
קבצים זמניים
הורדת ושמירת הקבצים המשמשים בתהליכי עבודה משולבים.
שמירת תהליך עבודה אוטומטי בהתאמה אישית
עריכת ההגדרות ליצירת תהליך עבודה אוטומטי בהתאמה אישית שאותו אפשר להפעיל בלחיצת כפתור ולשתף עם שאר חברי הצוות כדי לייעל את העבודה ולהבטיח אחידות.
אבטחת מידע
Workflow Central משתמשת בפלטפורמת מחשוב הענן המאובטחת Microsoft Azure, מספקת רמת אבטחה המתאימה לעסקים בכל הגדלים ודואגת לאבטחת המסמכים והמידע שבהם.
וזאת לא משימה מורכבת אפילו במדפסת משולבת
Workflow Central זמינה למחשב, למכשירים ניידים או למדפסת משולבות עם אותו ממשק מוכר ואינטואיטיבי. גישה מלאה ומאובטחת לכל כלי העבודה מכל מקום ובכל שעה.
במדפסות משולבות עם טכנולוגיית Xerox® ConnectKey® אפשר להשתמש ב־ Workflow Central ישירות מאפליקציית ConnectKey.
עבור כל שאר המדפסות המשולבות שלנו, אפשר לגשת אל Workflow Central דרך אפליקציית Xerox® Print and Scan Experience.
רוצה להפוך את תהליכי העבודה לגמישים ויעילים עוד יותר? קל מאוד להתחיל. רוצה להתנסות כבר היום?
לצפייה בסרטון הדגמה
סיפור לקוח - שדרוג התקשורת במחוז בתי הספר
כך שדרג מחוז בתי ספר את התקשורת בין צוות המנהלה, המורים, התלמידים וההורים בעזרת פלטפורמת Xerox Workflow Central וספריית תהליכי עבודה אוטומטית מבוססת ענן כדי לתרגם, להמיר מסמכים לקובצי שמע, להסיר מידע אישי רגיש ממסכים, לסכם מסמכים ארוכים ועוד.
סיפור לקוח – משרד עורכי הדין Bell Law
כך התגבר משרד עורכי הדין לדיני עבודה על אתגרי עיבוד ושיתוף מסמכים בעזרת פתרונות חכמים על בסיס פלטפורמת התוכנה פורצת הדרך Xerox® Workflow Central.
חברת פיתוח והדרכה משתמשת ביתרונותיה של טכנולוגיה דיגיטלית כדי לספק שיטות לימוד חדשניות ולהנגיש את תכני הלימוד.
סגל ההדרכה של CRC Formation משתמש בפלטפורמת התוכנה Xerox® Workflow Central כדי לספק לתלמידים דרכים חדשות ללמוד.
רוצה לקנות רישיון?
כל מה שצריך לעשות זה לעבור אל חנות האפליקציות Xerox App Gallery