סביבת העבודה המודרנית הופכת לדינמית וגמישה יותר - ומתבצעת תוך שיתוף פעולה בין אנשים הנמצאים במקומות שונים. לא הגיע הזמן שגם המידע וניהול המסמכים יעברו התאמה לסביבת העבודה המודרנית?
בשעה שפניה של סביבת העבודה ממשיכים להשתנות ומודל העבודה הגמיש הופך לנורמה החדשה, אסור שהמעבר לדיגיטל ישתרך מאחור. חברות זקוקות ליכולת לנהל, להשתמש ולשלוט על המסמכים שיוצרים עובדים המפוזרים במיקומים שונים: במטה החברה, במטה האזורי, בנציגות המקומית או בעבודה מהבית.
לכידה מבוזרת של המסמכים מכל מקום שבו הם נוצרים היא המפתח. כך יכולים העובדים לעבוד בצורה יעילה יותר מכל מקום שבו הם נמצאים, וליהנות מהנוחות של סיווג וקטלוג מידע עסקי חשוב בקלות, באופן אוטומטי ובצורה מאובטחת. והתוצאה? תוכן ומידע נגישים וניידים הזמינים למעקב, ביקורת וניהול בכל עת.
השלב הבא - לכידה מבוזרת
בדרך כלל, יותר מידע פירושו מורכבות גדולה יותר. עסקים זקוקים לכלים מתאימים כדי להשתלט על עושר המידע הדיגיטלי והמודפס שאתו הם מתמודדים בכל יום, ולהעניק לעובדים את החופש לשתף מידע ופעולה בסביבה מבוקרת ומאובטחת ללא צורך להיפגש פיזית.
על בסיס חידושים בתחום הבינה המלאכותית (AI) ולמידת מכונה, מאפשרים שירותי הלכידה והתוכן של Xerox® ללכוד ולאמת מידע באופן אוטומטי מכל מקור ואז להעבירו ישירות לתהליך העסקי שבו הוא נחוץ.
באמצעות אפליקציית Xerox Capture and Content הזמינה במכשירים עם טכנולוגיית Xerox® ConnectKey®, אנחנו הופכים את הלכידה המבוזרת למציאות, מייעלים את תהליך ניהול המסמכים ומוסיפים את הקלות, המהירות והנגישות שהן היסודות של סביבת העבודה הגמישה. כל מה שצריך לעשות זה לסרוק את המסמך ואז להעבירו בלחיצה לתהליך העבודה הרצוי להמשך טיפול.
וגם ליתרונות האלה יש יתרונות משלהם!
בנוסף לתרומתה למעבר לדיגיטל ולהתמודדות עם אתגרים קיימים ועתידיים, לכידה מבוזרת עוזרת גם:
לשמור על גמישות — לכידת המסמך מתבצעת קרוב יותר למקום שבו הוא נוצר
עבודה מהירה וחכמה יותר — קיצור זמני העבודה וחיפוש מידע מהר יותר שפירושו שיפור תפוקת העבודה
צמצום עלויות — אין צורך באחסון, שינוע או שליחה בדואר של מסמכים פיזיים
שיפור איכות המידע ואבטחתו — פחות סכנות אבטחה וטעויות אנוש לעומת טיפול ידני במסמכים
מוכנים להפוך את תהליכי העבודה לגמישים ויעילים אפילו עוד יותר? להפיק תועלת רבה עוד יותר מהתוכן הקיים?
Xerox Wins BLI 2024-2025 Pacesetter Award for Intelligent Document Automation Solutions
Discover Xerox industry leading products & services, with awards like the Pacesetter and Keypoint Intelligence – Buyers Lab given for their innovative solutions.
קישורים שימושיים
שירותי הלכידה והתוכן של Xerox® חילוץ מידע מכל מקור והעברת מידע חשוב ישירות לתהליך העבודה שבו הוא נחוץ.
אפליקציית Xerox® Capture & Content Services - דף מידע להורדת דף המידע בנושא ייעול השימוש במידע.
שירות חדר הדואר הדיגיטלי של Xerox® שדרוג תהליך מיון הדואר המסורתי באמצעות שירות חדר הדואר הדיגיטלי שלנו. לכידה ועיבוד מידע חכמים מאפשרים להוזיל עלויות ולקצר את זמן הגישה למידע עסקי חשוב.
שירותי ההדפסה המנוהלת של Xerox® להתרחב מעבר לשירותי הדפסה מנוהלים (MPS) עם אוטומציה של תהליכי עבודה, דיגיטציה של מסמכים וניהול תוכן.
טכנולוגיית Xerox® ConnectKey®: ייעול תהליכי העבודה המרת מסמכים מודפסים למסמכים דיגיטליים לגישה מהירה וקלה יותר.
Xerox® App Gallery ספרייה מתעדכנת של אפליקציות שימושיות שחוסכות זמן וכסף למשרד המודרני.
