Services voor Managed Print Services

Analyse en optimalisatie

Hoe maakt u uw printinfrastructuur efficiënter, betaalbaarder en duurzamer?

Wat uw uitdagingen zijn

• Machine-, verbruiksartikel-, reparatie- en algemene bedrijfskosten zijn te hoog

• Geen inzicht in printergebruik, onderbenutting of serviceniveaus

• Stroom- en papierverbruik staan duurzaamheid in de weg

Hoe we u helpen het rendement op uw investering te verbeteren

• Consolideer printers om de kosten te verlagen en stroomverbruik en duurzaamheid te verbeteren

• Beheer uw printinfrastructuur proactief om de uptime te optimaliseren

• Houd het printergebruik bij, bied prestatie-updates en ontdek verbeteringsmogelijkheden met intuïtieve dashboards, gebruikers portalen en rapportage

• Stel printbudgetten op en wijs kosten toe

[in het Engels]

Voorbeeldresultaten

• De University of the District of Columbia (UDC) reduceerde het printergebruik met 82,96%, verkortte de wachttijden voor printservices en focuste de belangrijkste printactiva opnieuw

• De City of New York reduceerde het aantal printers met 51%, verhoogde de uptime naar 99,8% en bespaarde $58 miljoen

Workflow automatisering op kantoor en onderweg

Hoe creëert u een betere werkplek voor een veranderend en mobiel personeelsbestand?

Xerox^® services voor intelligente werkplekken automatiseert processen om de productiviteit en werknemerservaring op kantoor en onderweg te verbeteren.

Wat uw uitdagingen zijn

• Ongecontroleerde papier gebaseerde processen verlagen de productiviteit en verhogen de kans op fouten

• Mobiele en externe werknemers hebben veilige, flexibele mogelijkheden voor printen, scannen en opslag nodig

• Werknemers willen zowel op kantoor als daarbuiten dezelfde digitale ervaring

Hoe wij u helpen workflow automatisering te creëren

• Identificeer papierintensieve workflows en vervang ze door geautomatiseerde workflows

• Scan papier gebaseerde gegevens rechtstreeks naar bedrijfstoepassingen

• Maak doorzoekbare digitale bestanden die op kantoor of onderweg kunnen worden geopend en geprint

• Bied mobiele werknemers services waartoe ze overal en altijd toegang kunnen krijgen

Voorbeeldresultaten

• Morrell Group, een full-service organisatie in automatiseringsontwerp en engineering-services, sloeg meer dan 1.000.000 documenten digitaal op en verlaagde de kosten met 25%

• Family Services of Toronto digitaliseerde 100 jaar aan papieren gegevens voor gemakkelijke toegang en efficiënte ophaling

Gegevens-, document- en machinebeveiliging

Hoe blijft u beschermd tegen veranderende externe en interne beveiligingsbedreigingen?

Xerox^® services voor intelligente werkplekken hanteert een uitgebreide benadering van beveiliging om gegevenslekken te voorkomen, aanvallen te detecteren en uw documenten, machines en gegevens te beschermen.

Wat uw uitdagingen zijn

• Hack incidenten en cyberaanvallen veranderen voortdurend en nemen alsmaar toe

• Met meer verbonden apparaten dan ooit tevoren worden eindpunten zoals printers vaak over het hoofd gezien als kwetsbaarheid

• Eenvoudige fouten zoals documenten in de printer laten liggen kunnen gevoelige gegevens blootstellen

Hoe wij helpen uw gegevens, documenten en machines te beschermen

• Verzeker dat elke printer in uw netwerk beveiligingsbeleid naleeft via geautomatiseerde controle en oplossing

• Automatiseer uw reactie op cyberbedreigingen met geïntegreerde printbeveiligingstechnologieën van Trellix en Cisco

• Verzend automatische waarschuwingen over onbevoegde openbaarmaking van gegevens en content

• Geef printopdrachten pas veilig vrij nadat een gebruiker zich bij een printer heeft geverifieerd

Waarom Xerox?

• Xerox is het enige bedrijf dat beveiligingsautorisatie van FedRAMP ontvangt voor cloud-based Managed Print Services, een onderdeel van Xerox^® services voor intelligente werkplekken

• De meest beveiligingsgerichte bedrijven en overheden kiezen voor Xerox:

  • 10/10 van de bekendste wereldwijde banken

  • 10/10 van de grootste universiteiten

  • De overheden van alle 50 Amerikaanse staten

• Externe partnerschappen met eersteklas beveiligingsexperts zoals Trellix en Cisco verhogen de beveiliging van documenten en gegevens

* Trellix was voorheen bekend als McAfee