Anonymisering
Det å unngå datalekkasje av personlig identifiserbar informasjon (PII) har blitt en topp prioritet for alle bedrifter. Det har allerede blitt iverksatt tiltak for å støtte og beskytte intern infrastruktur, men hva med informasjon som må overføres utover vår egen brannmur og kontorlokaler?
Kryptering, passordbeskyttelse og anonymisering av dokumenter har blitt normen for å redusere risikoen for avsløring av sensitiv informasjon. For de fleste er det imidlertid en svært forvirrende, vanskelig, tidkrevende og feilutsatt oppgave som ofte blir oversett eller ignorert.
Dersom det er tilgjengelige automatiseringsverktøy, er disse ofte å finne innen kontormiljøet, og de er gjerne ikke tilgjengelige for de som jobber hjemmefra eller på eksternt kontor. Disse verktøyene kan også være gjemt inni applikasjonens innstillinger, slik at de ikke er så lett å finne for ansatte hvis de ikke har fått ekstra opplæring.
Med Workflow Central trenger du ikke lenger gjette deg frem til sikkerhetstiltak, for løsningen akselererer og effektiviserer databeskyttelsen automatisk, uansett sted og enhet og uten behov for ekstra opplæring!
Når du skal anonymisere, kan du ganske enkelt laste opp eller skanne et dokument, velge fra regionale forhåndsinnstillinger og/eller legge til egendefinerte ord og uttrykk, og så slappe av og la vår kraftige KI-drevne teknologi gjøre resten.
Du kan velge å beskytte dokumentet ytterligere ved å legge til et passord for åpning og visning, i tilfelle det ender opp i feil hender.
Hvis du velger e-post som destinasjon for dokumentet, kan du legge til kryptering for å ytterligere sikre overføringen av filen over usikre internettforbindelser. Du kan velge alle disse alternativene via vår enkle trinnvise arbeidsflytveiviser, som gjør det lett for brukere å ta i bruk sikker teknologi, uten å forvirre dem.
Hvordan kan det hjelpe på min arbeidsplass?
Beskytte helseinformasjon, annen medisinsk informasjon og personnummer.
Økonomiske dokumenter og filer, rettsnotater og kontrakter.
Personers adresse, fødselsdato og -år samt annen personlig identifiserbar informasjon (PII).
Kombinerte arbeidsflyter med ekstra trinn og som øker produktiviteten, inkluderer:
Oversette den opprinnelige filen og så anonymisere den oversatte versjonen.
Slå sammen opptil fem individuelle filer, oversette hver av dem før man anonymiserer alle filene.
Ustoppelig produktivitet uansett hvor arbeidet skjer.
Klar til å si farvel til hverdagsutfordringer i arbeidslivet? Xerox® Workflow Central Platform kan hjelpe. Kom igjen.
ConnectKey®-aktiverte multifunksjonsskriver
Skriv ut, kopier, skann og faks og mye mer med en Xerox® ConnectKey®-aktivert multifunksjonsskriver.