Wyobraź sobie codzienną harówkę bez codziennej harówki
Automatyzacja w ramach platformy Xerox Workflow Central
Wiadomości e-mail, które należy chronić. Pliki, które należy przekonwertować. Dane osobowe, które muszą zostać zredagowane. Czasami natłok zadań staje na przeszkodzie w efektywnym wykonywaniu pracy.
A gdyby można było zautomatyzować żmudne i czasochłonne zadania w oparciu o sposób, w jaki pracujesz? Wykorzystaj bezprecedensową wydajność platformy Xerox® Workflow Central za pomocą narzędzia do automatyzacji przepływu pracy1 – intuicyjnej funkcji umożliwiającej tworzenie własnych, niestandardowych przepływów pracy w oparciu o formatowanie warunkowe.
Tworzenie przepływów pracy dostosowanych do Twojej firmy
Narzędzie do automatyzacji przepływów pracy jest łatwe w obsłudze, nie wymaga specjalistycznego szkolenia ani skomplikowanej konfiguracji. Pozwala skrócić czas potrzebny na wykonywanie żmudnych zadań i skupić się na ważniejszych zadaniach. Opiera się na prostym podejściu „jeśli to, wtedy to”.
Na przykład „jeśli” klient wyśle w wiadomości e-mail „ten” cotygodniowy raport biznesowy w innym języku, „wtedy” przetłumacz „ten” załącznik na język ojczysty. Oto, jak to działa:
Ustaw warunki wejściowe monitorowania przychodzących wiadomości e-mail lub plików przesyłanych do folderu w chmurze.
Wybierz opcję „Tłumacz” jako przepływ pracy i zdefiniuj ustawienia tłumaczenia.
Wybierz docelowy plik wyjściowy i docelową lokalizację, np. adres e-mail2 lub repozytorium w chmurze2.
Nadaj nazwę nowemu przepływowi pracy i uruchom go, a następnie zajmij się ważniejszymi zadaniami.
1. Wymaga rozszerzonej subskrypcji.
2. Obsługiwane miejsca docelowe dla wprowadzanych danych obejmują pocztę e-mail (MS Exchange Online) i repozytoria w chmurze (MS 365 SharePoint i MS OneDrive).
Zapoznaj się z narzędziem do automatyzacji przepływów pracy.
Zautomatyzowane przepływy pracy, które potrafią zdziałać cuda
Każdy przepływ pracy na platformie Workflow Central można bez przeszkód zautomatyzować tak, jak potrzebujesz! Na przykład:
Ochrona
Tylko określone osoby powinny mieć dostęp do poufnych plików z projektu zespołu, aby nie udostępniać ich na zewnątrz. Repozytorium w chmurze może automatycznie uruchamiać przepływ pracy „Ochrona” w miarę dodawania nowych plików, aby nikt poza zespołem nie miał do nich dostępu.
Redagowanie
Mieszkańcy wysyłają pisma, które muszą być hostowane publicznie. Przed wysłaniem wpisu wszystkie dane osobowe muszą zostać zredagowane. Zautomatyzowany przepływ pracy „Redagowanie” może monitorować skrzynkę odbiorczą pod kątem określonego numeru sprawy lub tytułu tematu w celu usprawnienia tego zadania.
Podsumowanie
Codziennie otrzymujesz raporty biznesowe o długości kilku stron. Jednak następne dwa tygodnie spędzisz na wakacjach i chcesz skrócić czas potrzebny do nadrobienia zaległości po powrocie. Zautomatyzowany przepływ pracy „Podsumowanie” może tworzyć skróconą wersję każdego codziennego raportu biznesowego, gdy jesteś poza biurem.
Niezrównana efektywność pracy — zawsze i wszędzie.
Masz dosyć codziennych problemów i utrapień w pracy? Platforma Xerox® Workflow Central Platform będzie pomocna. No to zaczynamy.