Redact
Obecnie żadna firma nie może sobie pozwolić na lekceważenie ryzyka wycieku danych osobowych. Wiele już udało się zrobić, jeśli chodzi o zabezpieczenie infrastruktury wewnętrznej, ale co w przypadku danych, które są przesyłane poza obszar chroniony przez naszą zaporę sieciową lub muszą opuścić teren biura?
Aby lepiej zabezpieczyć wrażliwe informacje narażone na wyciek, standardowo stosuje się szyfrowanie, ochronę hasłem i anonimizację. Jednak nierzadko procesy te są bardzo trudne lub nieoczywiste, czasochłonne i podatne na błędy, dlatego też bywają zaniedbywane lub pomijane.
Spotyka się narzędzia automatyzujące, ale z reguły działają one tylko w biurze i nie są łatwo dostępne dla osób pracujących z domu i zdalnie. Mogą też one być zagrzebane gdzieś głęboko w ustawieniach aplikacji, przez co nie trafi na nie żaden pracownik bez specjalnego przeszkolenia.
Workflow Central eliminuje wszelkie niepewności i pomaga przyspieszyć i usprawnić automatyczną ochronę danych w każdym miejscu, na każdym urządzeniu i bez dodatkowego szkolenia!
Wystarczy załadować lub zeskanować dowolny dokument, wybrać jeden z zestawów ustawień regionalnych lub dodać własne słowa i wyrażenia, a następnie można odprężyć się w fotelu, podczas gdy zaawansowana technologia na bazie sztucznej inteligencji zajmie się resztą.
Można dodatkowo zabezpieczyć dokument za pomocą hasła wymaganego do jego otwarcia i przeczytania, na wypadek gdyby wpadł w niepowołane ręce.
Jeśli dokument ma być przesyłany e-mailem, warto użyć szyfrowania, by lepiej zabezpieczyć plik podczas przesyłania przez niechronione połączenia sieciowe w Internecie. Wszystkie te opcje wybiera się krok po kroku za pomocą prostego kreatora, który pomaga użytkownikom stosować zaawansowane zabezpieczenia bez zbędnych komplikacji.
Jak może mi to pomóc w pracy?
Ochrona informacji medycznych i numerów PESEL.
Dokumenty finansowe, akta sądowe, umowy.
Adresy osób fizycznych, daty urodzenia i inne dane osobowe.
Procedura postępowania wygląda następująco:
Tłumaczenie oryginalnego pliku i zabezpieczenie wersji przetłumaczonej.
Połączenie maksymalnie 5 odrębnych plików w jeden, przetłumaczenie każdego z nich i zabezpieczenie całości.
Niezrównana efektywność pracy — zawsze i wszędzie.
Masz dosyć codziennych problemów i utrapień w pracy? Platforma Xerox® Workflow Central Platform będzie pomocna. No to zaczynamy.
MFP z obsługą technologii ConnectKey®
Drukuj, kopiuj, skanuj, wysyłaj faks oraz wiele więcej przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego z obsługą technologii Xerox® ConnectKey®.