Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Skontaktuj się z namiZnajdź najbliższego dystrybutora

Korzystanie z aplikacji do wykonywania zadań

Bank opracował aplikację skracającą czas przetwarzania faktur o 75%.

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Wyzwanie

W przypadku tego banku obsługa faktur była ręcznym i czasochłonnym zajęciem — przyjęcie faktury, przejście do skanera, skanowanie faktury, powrót do biurka, otwarciekażdego zeskanowanego pliku PDF, wyciągnięcie i ręczne wpisanie danych faktury do firmowego systemu ERP.

Rozwiązanie

Aby uzyskać cyfrową wersję dokumentów i zautomatyzować organizację pracy, bank opracował własne rozwiązanie. Aplikacja do tego zadania została zainstalowana na MFP z obsługą technologii Xerox^® ConnectKey^® oraz na urządzeniach mobilnych pracowników. Dzięki tej nowej, niestandardowej aplikacji bank skrócił czas obsługi faktur z 40 do 10 godzin miesięcznie.

W akcji

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Przygotowane do pracy

Josh, pracownik dużego banku, musi przetwarzać codzienne faktury banku. Podchodzi do MFP Xerox^® i umieszcza niemal 100 faktur w podajniku.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Usprawnienie codziennych zadań

Naciska przycisk Invoice Scan (skan faktur) i faktury przechodzą bezpośrednio do systemu bankowego. Praca została wykonana!

Dzięki tej nowej, niestandardowej aplikacji bank skrócił czas obsługi faktur z 40 do 10 godzin miesięcznie.

3. Zaprojektowane z myślą o skuteczności

Dzięki niestandardowej aplikacji banku zadanie to zajęło Joshowi kilka sekund, umożliwiając przejście do innych zadań i zwolnienie MFP dla innych pracowników.