Usługi Xerox^® dla działów rozliczeń: bezpieczne przyspieszenie i automatyzacja fakturowania i płatności

Działy rozliczeń toną w papierach i mailach. Codzienny napływ faktur w połączeniu z ręcznym wprowadzaniem danych stwarza duże ryzyko powstania błędów. Zaginięcia dokumentów, powielone płatności, luki w dokumentacji rachunkowej, kary za opóźnienia w płatnościach i stałe ryzyko oszustw to poważne problemy dla przedsiębiorstw.

Usługa automatyzacji dla działu rozliczeń pomaga usprawnić fakturowanie

Usługa działu rozliczeń Xerox^® to pakiet funkcji indywidualnie dostosowywanych do potrzeb firm niezależnie od wielkości. Nasza usługa wykracza daleko poza rozwiązanie do skanowania faktur. Wykorzystując funkcje inteligentnego przetwarzania dokumentów, usprawniamy procesy i pozwalamy zintegrować obiegi dokumentów papierowych i elektronicznych w ramach nowoczesnego i efektywnego działu rozliczeń.

• Rejestrowanie, digitalizacja i wyodrębnianie danych z faktur w formie elektronicznej i papierowej za pomocą sprzętu do rejestracji obrazów i oprogramowania OCR

• Automatyzacja przetwarzania i przechowywania w formie elektronicznej wszystkich dokumentów przychodzących bez względu na lokalizację lub pochodzenie (papier, e-mail, e-faktury lub EDI)

• Zapewnienie autoryzowanym użytkownikom łatwego, bezpiecznego i nieprzerwanego dostępu do cyfrowego repozytorium i funkcji obiegu

• Wyższy poziom zgodności z przepisami dzięki kompletnemu zapisowi śladu rewizyjnego z łatwością monitorowania

• Wspieranie i utrzymywanie samoobsługi dostawców i elektronicznego systemu e-fakturowania z ochroną przed zakłóceniami

A oto garść wyników, jakie klienci uzyskali z naszą pomocą:

• 30% redukcji kosztów dzięki automatyzacji wprowadzania danych i faktur

• 40% redukcji czasu przetwarzania z bezobsługowym przetwarzaniem zamówień

• Skrócenie czasu przetwarzania z 15 dni do jednego

• Zwiększenie akceptacji e-fakturowania wśród dostawców z 20% do 50%

• Stworzenie działu rozliczeń w 100% cyfrowego

Wykonaj decydujący krok w kierunku migracji do elektronicznego działu rozliczeń

Rozbudowany system fakturowania elektronicznego z samoobsługą dostawców

• 97% rozliczeń w ciągu jednego dnia i 100% zgodności zapisów księgowych

• Dostęp do jednej z największych otwartych sieci fakturowania elektronicznego

Zautomatyzowane przetwarzanie

• Skrócenie czasu przetwarzania faktur i obniżenie liczby błędów dzięki eliminacji czasochłonnych prac manualnych

• Ochrona przed oszustwami, nieścisłościami i duplikatami faktur

• Zarządzanie dokumentami w różnych regionach o różnych wymaganiach z zakresu prawa, podatków i przetwarzania danych

• Identyfikacja i eliminowanie kosztów przy przetwarzaniu faktur

• Wyższy poziom zgodności z przepisami dzięki kompletnemu zapisowi śladu rewizyjnego z łatwością monitorowania

• Śledzenie dokumentów z pełnym śladem rewizyjnym zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

• Poprawa obsługi klienta z natychmiastowym dostępem do dokumentów

• Sprawniejsze przetwarzanie i obniżenie kosztów dzięki zaawansowanej automatyzacji, która umożliwia wartościowe analizy i dostarcza praktyczne wnioski

E-fakturowanie i automatyzacja rozliczeń

Poza manualnym przetwarzaniem faktur w formie papierowej lub elektronicznej oferujemy też automatyzację rozliczeń i e-fakturowanie.

• Te funkcje pozwalają naszym klientom na całym świecie na wyjście poza obieg papierowy i mailowy oraz przejście na obieg w pełni elektroniczny z samoobsługą dostawców

• Poprawa relacji z dostawcami i unikanie kar za spóźnione płatności dzięki przetwarzaniu faktur w ciągu jednego dnia

• Dostęp do jednej z największych otwartych sieci fakturowania elektronicznego

Poznaj nasze rozwiązywania do automatyzacji rozliczeń, aby udoskonalić swoje procesy, podnieść wydajność pracy i poprawić współpracę z dostawcami.