Imagine executar tarefas diárias sem um esforço diário
Automação da plataforma Xerox® Workflow Central
E-mails que precisam ser protegidos. Arquivos que precisam ser convertidos. Informações pessoais que precisam ser editadas. Às vezes, o trabalho atrapalha o trabalho.
E se você pudesse automatizar com base na maneira como precisa trabalhar, para que sua lista de tarefas cuidasse de si mesma? Leve a produtividade imparável da plataforma Xerox® Workflow Central ainda mais longe com a Ferramenta de Automação de Fluxo de Trabalho1, um recurso intuitivo que permite que você crie seus próprios fluxos de trabalho personalizados com base em formatação condicional.
Criar fluxos de trabalho que realmente funcionam para você
Fácil de utilizar, sem necessidade de treinamento especial ou configuração complicada, a Ferramenta de Automação de Fluxo de Trabalho permite que você domine tarefas tediosas em pouco tempo, para que você possa se concentrar em trabalhos de maior valor. É baseado em uma abordagem simples de "se-isso-então-aquilo".
Por exemplo, "se" seu cliente lhe enviar "este" relatório de negócios semanal em um idioma diferente, "então" traduza "aquele" anexo para seu idioma nativo. Eis aqui como:
Defina as condições de entrada para monitorar o e-mail ou arquivo que cai em uma pasta na nuvem
Selecione "Traduzir" como fluxo de trabalho e defina suas configurações de tradução
Escolha a saída e o destino desejados, como um endereço de e-mail2 ou um repositório na nuvem2
Nomeie e execute o seu novo fluxo de trabalho e, depois, é só seguir com o seu dia
1. É necessária uma assinatura avançada
2. Os destinos de entrada compatíveis incluem e-mail (MS Exchange Online) e repositórios na nuvem (MS 365 SharePoint, MS OneDrive).
Consulte a Ferramenta de Automação de Fluxo de Trabalho em ação.
Fluxos de trabalho automatizados que fazem maravilhas
Qualquer um dos fluxos de trabalho que eliminam barreiras dentro da plataforma Workflow Central pode ser automatizado conforme você precisa ou em segundo plano – garantindo que você lide com a rotina diária! Por exemplo:
Proteger
Os arquivos confidenciais do seu projeto de equipe precisam ser restritos a determinadas pessoas e não devem ser compartilhados. O repositório em nuvem pode executar automaticamente o fluxo de trabalho "Proteger" à medida que novos arquivos são adicionados para garantir que ninguém além da equipe possa acessá-los.
Ocultar
Os residentes locais enviam cartas que devem ser hospedadas publicamente. Todas as informações pessoais devem ser editadas antes da publicação. Um fluxo de trabalho automatizado "Ocultar" pode monitorar a caixa de entrada para um número de caso específico ou título do assunto para agilizar esta tarefa.
Resumir
Você recebe relatórios de negócios diários com várias páginas. No entanto, você estará de férias nas próximas duas semanas e deseja reduzir seu tempo de recuperação após o retorno. Um fluxo de trabalho automatizado "Resumir" pode criar uma versão resumida de cada relatório de negócios diário enquanto você estiver fora para que você possa se despedir da síndrome do fim de domingo.
Produtividade sem interrupção onde quer que o trabalho aconteça.
Pronto para dizer adeus aos desafios diários da vida profissional? A plataforma Xerox® Workflow Central pode ajudar. Vamos lá.