Xerox^® DocuShare^® Flex 2.10

Xerox^® DocuShare^® Flex 2.9

As novidades deste lançamento

Requisitos do sistema

A atualização a partir de versões anteriores do DocuShare Flex é possível através de Site Updates.

Sistemas operativos

• CentOS 7 (CentOS é uma distribuição de sistema operativo gratuito com base no Linux Kernel).

• Windows Server 2016

• Windows Server 2019

Web

• Tomcat 9.0.62

• Web Server

  • Apache 2.4.6 (CentOS 7)

Ficheiros

• Bases de dados​

  • PostgreSQL 13

Suporte de navegadores

• Google Chrome (mais recente)

• Microsoft Edge-Chromium (mais recente)

• Safari (mais recente)

• iOS (mais recente)

Novidades

Novas funcionalidades

• Digital Mail incorporado no produto principal. Este lançamento disponibiliza o Digital Mail por licença.

• O suporte de início de sessão único do SAML permite a ligação do servidor DocuShare dos clientes ao respetivo fornecedor de identificação. Assim, os utilizadores podem iniciar sessão com as suas credenciais empresariais em vez de utilizar/ter de se lembrar de credenciais separadas para o DocuShare.

• Provisionamento automático com o SAML ativado. Esta é uma opção dos administradores. Se for ativada, os utilizadores que não existam no servidor DocuShare são criados automaticamente e dispõem de acesso básico ao servidor DocuShare. Assim, remove-se a necessidade de pedir uma conta ao administrador.

• Permitir o esvaziamento imediato da lixeira. Os administradores podem agora iniciar sessão e esvaziar a lixeira imediatamente, a qualquer altura.

Atualização dos componentes

• Apache Solr 9.1.1 para as novas instalações do DocuShare Flex. O Solr é altamente fiável, escalável e tolerante a falhas, oferecendo indexação distribuída, replicação e consultas com equilíbrio de carga, transferência “failover” e recuperação automatizadas, configuração centralizada e muito mais. O Solr é o motor das funcionalidades de pesquisa e navegação de muitos dos maiores websites do mundo.

• O Apache Tomcat 9.0.62 implementa especificações do Java Community Process e inclui muitas funcionalidades adicionais que o tornam uma plataforma valiosa para o desenvolvimento e implementação de aplicações e serviços web.

Atualização dos suplementos

• PDF Forms Packaged disponível como suplemento. A instalação e ativação desta funcionalidade permitirá as seguintes ações personalizadas:

  • PDF Form Read – permite a leitura de dados de formulários de um PDF e a escrita em propriedades de objeto do DocuShare Flex.

  • PDF Form Write – permite a escrita de valores de propriedades de objetos do DocuShare Flex em campos de formulários de PDF.

  • PDF Form Script – linguagem básica de script para manipular o PDF Form e os dados de propriedades de objetos num só passo.

  • PDF Extract Text – permite a extração de texto de PDF com uma camada de texto, utilizando correspondência com base em padrões e seleção de regiões.

  • PDF Overlay – permite a aplicação como sobreposição do conteúdo de um documento PDF existente no Flex em uma ou mais páginas de um documento PDF de destino.

  • PDF Watermark – permite a escrita de valores de texto dinâmicos em qualquer posição, em uma ou mais páginas de um PDF de destino utilizando diferentes cores e tamanhos de letra.

Notas de instalação

DocuShare Flex 2.9

1. O programa de instalação foi construído com o Java 11.

2. O caminho de atualização faz do DSFlex2.8 para o DSFlex2.9 e não do DSFlex2.6 para o DSFlex2.9. Aconselha-se o cliente a atualizar para o DSFlex2.8 antes de atualizar para o DSFlex2.9.

3. O programa de instalação atualiza o Solr. Os clientes que atualizem do DSFlex2.8 para o DSFlex2.9 têm de executar “dsindextool index_all” para indexar o site e tornar o objeto passível de pesquisa.

Correções de bugs nessa versão

Xerox^® DocuShare^® Flex 2.8 – Notas de versão

Soluções prontas

• O editor Gerenciar Variável de Regras de Conteádo é integrado, eliminando a necessidade de inserir arquivos .jar para apresentar o editor de regra de conteádo. Este editor facilita o desenvolvimento de aplicativos de terceiros, por meio de ações de regras de conteúdo personalizadas, para que os dados possam ser passados entre sistemas por meio de variáveis.

• Registro de Regras de Conteúdo Comum fornece registro de erro no log de exceções do sistema que indica quais Regras de Conteúdo falharam e o registro de data e hora. Os eventos também são registrados no histórico de acesso quando as RCs são adicionadas ou excluídas.

• O suporte e a localização do administrador de Webhooks para relatórios fornecem ao DocuShare Flex a capacidade de rastrear o status da solicitaçào de uma plataforma de terceiros usando um serviço de Webhook. A plataforma de terceiros notifica e envia atualizações para o DocuShare Flex principalmente quando eventos específicos ocorrem na plataforma de terceiros, em vez de esperar que o DocuShare Flex solicite e recupere informações dele. Isso define a base para a fácil integração do DocuShare Flex com outras plataformas de terceiros.

Atualização da interface do usuário

• A Interface do usuário de logotipos e imagem da página do site agora usa cabeçalhos e rodapés que podem ser modificados em todas as páginas, logotipo da página de login.

• Interface do usuário do admin tem um novo controle para Estatísticas do Site no Menu Administraç&atildeo-> Serviços e Componentes -> Estatísticas do Site. Isso oferece contagens de objetos, uso de armazenamento, status de regra de conte&uacutedo, eventos auditados, sessões ativas.

• Interface do usuário do admin tem um novo controle para Seção de Estatísticas de Serviços no Menu Administração-> Serviços e Componentes -> Estatísticas de Serviços. Usado principalmente para depuração, fornece informações de serviço para entrada de conteúdo, regras de conte&uacutedo, armazenamento de conteúdo, banco de dados, indexação e pesquisa.

Atualização de componente

• Apache Solr 7.5 para novas instalações de rede do DocuShare Flex (Lucene e Tika). Solr é altamente confiável, escalonável e tolerante a falhas, fornecendo indexação distribuída, replicação e consultas com balanceamento de carga, failover e recuperação automatizados, configuração centralizada e muito mais. Solr potencializa os recursos de pesquisa e navegação de grande parte dos maiores sites da Internet no mundo.

• Apache Tomcat 9.0.62 implementa as especificações do Java Community Process e inclui muitos recursos adicionais que o tornam uma plataformaútil para o desenvolvimento e a implementação de aplicativos e serviços da Web.

Atualização de complemento

• Complementos e aplicativos * Formulários Frevvo – Introdução de formulários anônimos e suporte de banco de dados de formulários

• PrizmDoc foi atualizado para 13.8, com 13.10 a seguir. Ele exibe vários tipos de arquivos em um navegador sem a necessidade de software adicional. Essa tecnologia incorporada processa e exibe documentos no DocuShare Flex diretamente do.

Notas sobre a instalação

Solr

• Atualmente, não oferecemos suporte para a execução de várias instâncias do DocuShare Flex em uma única MV com o Solr.

Notas de atualização

Atualizações para Solr 7.5 Durante e imediatamente após a atualização para o DocuShare Flex 2.8, as atualizações para Solr 7.5 (Lucene e Tika) não podem ser realizadas. Isso ocorre porque o parâmetro dsflex.server.upgrade.solr está definido como “falso”. Uma vez definido como “verdadeiro”, a atualização para Solr 7.5 requer uma opção de índice de dados por meio do programa de instalação. Cliente do PrizmDoc O cliente do PrizmDoc deve ser instalado no sistema do servidor do PrizmDoc. Para a atualização do DocuShare Flex 2.6 Patch 1 para DocuShare Flex 2.8, recomenda-se desinstalar o cliente do PrizmDoc que foi instalado no servidor do DocuShare Flex.

Notas adicionais

Atualizações de desempenho

• Introduz correções significativas

• Melhora o desempenho do DocuShare Flex 2.6, incluindo o uso de XSLTForms. Com esta nova versão, cada página é executada mais rápido por causa da plataforma de apresentação.

• Resolve problemas do DocuShare Flex 2.7

• A melhoria da confiabilidade do CIM aumenta a ingestão de documentos, de 25 documentos por segundo para 37 documentos por segundo.

Segurança

• Os cookies são alterados para refletir o mesmo que no DocuShare 7.5 para DocuShare Flex, http e as mesmas políticas do site. Isso evita um tipo de spoofing conhecido como “clickjacking”, ao proibir o acesso de terceiros aos cookies do DocuShare Flex (configuraç&atildeo do iframe ‘mesmo site’)

Xerox^® DocuShare^® Flex 2.5

Quais as novidades dessa versão?

• Plataforma de gerenciamento de conteúdo do Webforms for Xerox^® DocuShare^® Flex Content – Um complemento que permite a apresentação de formulários preenchíveis com a experiência do DocuShare Flex. Essas interfaces de dados estruturados suportam a entrada e apresentação de dados nos processos de fluxo de trabalho via formulários da Web com encadeamento de formulário.

• Plataforma de gerenciamento de conteúdo do Connectors for Xerox^® DocuShare^® Flex – Esse complemento implementa uma estrutura de integração do DocuShare^® Flex com os principais sistemas de linha de negócios e repositórios de dados de terceiros, compartilhando documentos e metadados bidirecionalmente com fluxos de trabalho e gerenciamento de conteúdo baseados no DocuShare Flex. Essa versão inicial suporta integração com o DocuSign^®, Intuit QuickBooks^™ Online, Box^®, and Salesforce.com^®. Integrações com sistemas de negócios adicionais estão planejadas para versões futuras.

• Automação de Contas a pagar para plataforma de gerenciamento de conteúdo do Xerox^® DocuShare^® – Esse complemento é uma solução abrangente de fluxo de trabalho de Contas a pagar. Compreende a ingestão e reconhecimento de fluxos de trabalho impressos e eletrônicos, roteamento e aprovação com deleção correspondência tripla, reconciliação de pagamento e interfaces externas.

• Aplicativo do Xerox^® DocuShare^® Flex – Um aplicativo móvel para iOS que permite a conexão com oDocuShare Flex para trabalhar com conteúdo e fluxos de trabalho, incluindo pesquisa, exibição, gerenciamento de tarefas, fluxos de trabalho de aprovação e captura básica.

• Aprimoramentos gerais

• Correções de bugs importantes e secundários

• Limitações de sistema conhecidas

Aprimoramentos gerais

Aprimoramentos gerais na interface do usuário:

• Filas de trabalho de tarefa configuráveis: Suporte para a criação de filas de trabalho de tarefa por grupo – por exemplo, tarefas relacionadas ao processamento de fatura.

• Suporte a delegação para tarefas de aprovação: os usuários pode especificar o período de ausência e o sistema automaticamente encaminhará as solicitações de aprovação para os usuários delegados, conforme especificado.

• Relatórios para Contas a pagar Automação para solução do DocuShare Flex: Recursos de painel, gráficos e tabelas projetados especificamente para a nova solução de complemento de Contas a pagar.

Aprimoramentos na interface de administração:

• Introdução da interface clicável de Interface do usuário de Admin

• Contagem de tarefas da fila de Interface do usuário de Admin: Para ser aproveitado para estilização de relatórios em futuros aprimoramentos de produtos e complementos; atualmente, ele é usado para gerar relatórios sobre o complemento de Contas a pagar.

• Suporte de conexão de aplicativo de Interface do usuário do Admin: Capacidade de visualizar e vincular um serviço da web de terceiros à interface do DocuShare Flex – exemplo: Vincular visualizações de relatório de um serviço de relatórios de terceiros.

• Suporte aos campos de preenchimento automático da interface do usuário do administrador para exibir dinamicamente as opções suspensas dos principais campos de Metadados/ Propriedade no DocuShare Flex: os usuários podem especificar valores permitidos para propriedades específicas como opções suspensas para escolha.

• Interface do usuário do administrador para configuração de notificações por email: Isso permite que os usuários recebam e-mails sempre que receberem uma tarefa.

• Opções de suporte a interface do usuário de Admin para definir feriados da unidade, semana de trabalho e programação do ano fiscal: isso pode ser usado para relatórios em módulos, como o complemento Contas a pagar e outros que serão fornecidos no futuro.

• Suporte à interface de usuário de Admin para adicionar tabelas de banco de dados personalizadas por meio de CSV: Essas tabelas são usadas para recursos de preenchimento automático.

• Suporte à interface de usuário de Admin para títulos de objetos duplicados na mesma pasta.

• Interface de usuário de Admin para logs de exceção do sistema acessados por usuários Coordenadores via navegador da Web.

Aprimoramentos gerais disponíveis, mas não visíveis no Suporte

• de interface para correspondência dinâmica de “documentos relacionados” usando SPARQL: Isso é usado para oferecer suporte à correspondência de documentos para processos como correspondência de 3 vias no complemento Contas a pagar.

• Desempenho aprimorado para navegação em sites maiores.

Principais correções de bugs

• Várias correções no recurso Contrair pacote que estava impedindo que pacotes contraídos salvos fossem implementados adequadamente em outros servidores.

• Corrigidos problemas de sincronização LDAP que impediam o login do usuário em condições de erro.

Limitações de sistema conhecidas

Principal:

• A versão inicial (outubro) do DocuShare Flex 2.5 estará apenas em inglês. As interfaces localizadas serão disponibilizadas no primeiro trimestre de 2019.

• AR38465 – O número de tarefas de fatura processadas por hora não obedece o fuso horário do usuário [complemento do Contas a Pagar]. O fuso horário do navegador do cliente é usado, ignorando a configuração da propriedade de fuso horário do usuário.

• AR38618 – Os relatórios de roteamento semanais e mensais se comportam de maneira diferente dos relatórios por hora. Os relatórios semanais e mensais consideram os trabalhos concluídos fora do horário de trabalho, enquanto o de hora em hora mostra apenas os trabalhos concluídos durante o horário de trabalho.

Conectores:

• Geral: Os conectores do DocuShare Flex não se destinam à sincronização de grandes volumes/documentos em massa.

• Geral: Os conectores não suportam cópia/sincronização de tipos de classe personalizados; apenas pastas e documentos.

• Connector for Salesforce.com: SFDC A edição Lightning Essentials não é suportada.

• Connector for DocuSign: É necessária uma assinatura no nível da API para o DocuSign.

• AR38287: Connector for QuickBooks Online (QBO): As alterações em algumas propriedades do QBO (por exemplo, Nome do cliente) não são sincronizadas com os objetos do DocuShare Flex, a menos que o conteúdo do documento também seja atualizado no DocuShare Flex.

• AR38291 – Connector for DocuSign: Caracteres especiais”&”, “<” e “>” inseridos na janela pop-up Criar envelope do DocuSign do DocuShare Flex não são exibidos corretamente na linha de assunto do DocuSign.

• AR38329: Connector for QuickBooks Online: Se uma fatura/estimativa for excluída do QuickBooks, ela não será excluída do DocuShare Flex.

• AR38723: Connector for Box: A alteração do nome da pasta raiz do Box, no Box após a Conexão ativa ser estabelecida interrompe a sincronização. Issoexige que a conexão no DocuShare Flex seja excluída e restabelecida.

• AR38724: Connector for DocuSign: Os envelopes na pasta ou fila de limpeza excluída do DocuSign estão sendo sincronizados incorretamente com o DocuShare Flex.

• AR38727 – Conectores do DocuShare Flex : Depois que um usuário Contribuidor adiciona uma conexão a um destino de conector, a sincronização inicial não acontece automaticamente. O status continua “Configurando o conector…”

• AR38732: Connector for Box: Uma pasta ou documento do DocuShare Flex com a propriedade Título contendo uma barra ou barra invertida não é sincronizado no Box.

• AR38741 – Connector for DocuSign: Quando um nome de pasta no DocuShare Flex é alterado, a alteração não é refletida no Nome do envelope do DocuSign.

• AR38758: Connector for DocuSign: Depois que um envelope é enviado pelo DocuSign, os documentos no DocuShare Flex NÃO são bloqueados como deveriam.

• AR38775 – Connector for DocuSign: O anexo não é sincronizado do DocuShare Flex para o DocuSign se um usuário clicar em “Continuar” no DocuSign antes que a sincronização do documento do Flex para o DocuSign seja concluída.

• AR38776 – Conectores do DocuShare Flex: Se uma pasta do Flex contiver um tipo de arquivo não permitido no DocuSign (por exemplo, .msg, .tif, .tiff, .xps, .wpd), o status do Conector não será alterado para “Conexão ativa”. Ele permanece em “Configurando o conector …” no entanto, todos os tipos de arquivos permitidos são enviados para o DocuSign. (Solução alternativa: remova os tipos de arquivo não permitidos no DocuSign e o status do conector mudará para “Conexão ativa”.) Consulte também AR38777.

• AR38777 – Connector for DocuSign: Tipos de arquivo como “.msg, .tif, .tiff, .xps, .wpd ” são aceitos no DocuShare Flex, mas não são aceitos no DocuSign.

• AR38850: Connector for Salesforce.com: Se um documento sincronizado for movido da hierarquia de origem do DocuShare Flex para fora dessa hierarquia (para tipos de conexão para sincronizar arquivos do DocuShare Flex para o SFDC), o documento correspondente no Saleforce não será excluído conforme o esperado. (AR38978 e 38745) Esse também é um problema com os Conectores do Box e DocuSign.

• AR38875: A conta empresarial do Salesforce usada para teste e desenvolvimento tem um limite de solicitação de API de 16000 dentro de um período de 24 horas. O intervalo de pesquisa do conector padrão foi alterado para 10 segundos devido a essa limitação versus 1 segundo, anteriormente.

• AR38994: Documentos do Word, PowerPoint e Excel criados no Box não são sicronizados com o DocuShare Flex.

• AR38997: Conectores do DocuShare Flex Se uma versão mais antiga de um documento sincronizado for definida como a versão preferida, nenhuma reorganização de versões será feita no Salesforce ou no Box, já que esse recurso não é suportado nesses sistemas.

Localização:

• AR39250: Conector DocuSign – o certificado.pdf gerado não foi traduzido.

• AR39313: O editor de Formulário e o editor de Regra do Webforms não foram totalmente localizados.

• Pastas para gerenciamento protegido de documentos

• Captura de documentos de scanners de mesa e impressoras multifuncionais Xerox

• Colaboração e controle de versão de documento

• Anotação e redação de documento

• Pesquisa de texto completo

• Atribuição, gerenciamento e escalonamento de tarefas

• Funções de usuário e listas de acesso definidas

O que há de novo nesta versão

• O recurso Captura permite digitalizar documentos em scanners compatíveis com TWAIN e carregar documentos para pastas do Flex para processamento e indexação OCR.

• O licenciamento de usuário simultâneo oferece grande flexibilidade para o acesso de usuários a um site.

• A criptografia de conteúdo protege o seu conteúdo ao criptografar os documentos automaticamente quando carregados e descriptografá-los apenas para os usuários que tenham acesso de leitura aos documentos.

• O Gerenciador de Entrada de Conteúdo, ou Content Intake Manager, permite a entrada de documentos digitalizados de serviços de captura de terceiros para o DocuShare Flex.

Problemas conhecidos. Correções nesta versão:

• 36176 Os usuários podem se desconectar sem fechar o navegador com o gerenciamento de sessão habilitado.

• 37121 A ação Recortar foi removida do menu da ação selecionada nas guias Todas as pesquisas salvas e Minhas pesquisas salvas.

• 37231 Agora o usuário pode mover ou excluir um documento OCR quando Em andamento.

• CORRIGIDO: “Preencha as opções ausentes do evento” aparece no topo da janela, mesmo depois de o usuário inserir o conteúdo nos campos ausentes.