Registrul cadastral cu o vechime de 158 de ani din Anglia utilizează tehnologia Xerox pentru digitalizarea datelor

De când regina Victoria s-a așezat pe tron, Registrul cadastral al Majestății Sale a înregistrat fiecare modificare de proprietate din Anglia și Țara Galilor - un munte de date care s-au acumulat de-a lungul deceniilor la peste 25 de milioane de titluri, acoperind 87% din terenul din aceste două țări. Și, după cum se spune, sunt abia la început. Registrul cadastral al Majestății Sale urmează să „devină cel mai bun registru cadastral din lume prin viteză, simplitate și o abordare deschisă a datelor.”

În fiecare zi, Registrul cadastral al Majestății Sale primește între 2.000 și 3.000 de cereri pe hârtie, desene, fotografii și documente de identitate care să fie procesate de Xerox la biroul din incintă al acesteia, chiar în ziua respectivă.

Totul a început cu patru ani în urmă, când Registrul cadastral al Majestății Sale a lansat un proiect împreună cu Xerox, pentru a transforma catalogul său pe suport de hârtie și procesul de depunere a documentelor într-un sistem digital care să modernizeze cu adevărat întregul flux de documente.

Folosind platforma de gestionare a fluxului de lucru de producție de la Xerox, compania a început să digitalizeze cererile noi, pentru a extrage datele esențiale, atât informații, cât și imagini. Pentru că oamenii iau decizii financiare și juridice importante pe baza acestor documente, erorile nu sunt permise în legătură cu scanarea, datele lipsă sau înregistrările ilizibile.

„Calitatea este foarte importantă”, spune Nick Clifford, managerul de client Xerox care lucrează la Registrul cadastral al Majestății Sale. „Datele trebuie să fie cât mai aproape de perfecțiune.” Cât de precis, mai exact? „Măsurătoarea trebuie să aibă o precizie de cel puțin 99,5%”, afirmă Clifford. „Controlul calității este foarte riguros.”

Printre documentele depuse se numără fotografii, desene și text cursiv. Extragerea automată a datelor din aceste tipuri de documente necesita în trecut un nivel suplimentar de forță de muncă, cei care lucrau la cazuri fiind nevoiți să verifice de două ori și să reintroducă datele incorecte sau incomplete.

Pentru a reduce nevoia de muncă suplimentară, Xerox și Registrul cadastral al Majestății Sale au colaborat la un program pilot pentru a introduce inteligența artificială și învățarea automată în procesul de verificare și tranziție de la om la mașină. Noul serviciu din cadrul platformei de management al fluxului de lucru de producție Xerox^® este destinat să perfecționeze recunoașterea optică a caracterelor, care poate învăța din intervenția manuală. Ideea este că fiecare tip de aplicație (combinând automatizarea și inteligența umană) va crește acuratețea în timp. În final, tehnologia va reduce intervenția manuală la cele mai dificile cazuri, cum ar fi interpretarea scrisului de mână.

Deja, platforma (susținută pentru moment de indexare umană) poate învăța că un „t” scris de mână care arată ca un „7” este de fapt un „t”. În cele din urmă, platforma va recunoaște numeroase variații ale literei „t” și o va verifica fără să fie nevoie de implicare umană.

În viitor, Registrul cadastral al Majestății Sale va elimina toată intervenția umană prin aplicații simplificate și va păstra arhiva sa istorică, conducând acest sector spre o nouă eră.

Citiți studiul de caz

Vedeți mai multe povești de succes ale clienților

Captură și informații pe scurt despre capacitatea de conținut (PDF)

Digitalizare și simplificare cu Soluțiile financiare Xerox^®

Întărirea securității cu Soluțiile de securitate a datelor Xerox^®