Redigera
Att undvika läckor av personligt identifierbar information har blivit högsta prioritet för alla företag. Det har redan gjorts mycket för att stärka och skydda intern infrastruktur, men vad händer med information som hanteras utanför företagets brandvägg och lokaler?
För att minska risken för att känslig information läcker har kryptering, lösenord och redigering av dokument blivit standard, men för de flesta är det en mycket förvirrande, tidskrävande process som lätt blir fel. Detta leder till att den ofta ignoreras!
När det finns automatiseringsverktyg tillgängliga finns dessa ofta på kontoret och kan inte enkelt användas av dem som arbetar hemma eller på distans. De kan också vara dolda djupt ner i programinställningar, vilket innebär att de inte enkelt kan hittas av medarbetare utan extra utbildning.
Workflow Central snabbar upp och effektiviserar dataskydd automatiskt, oavsett plats och enhet, och utan att extra utbildning behövs.
Om du vill använda Redigera är det bara att ladda upp eller skanna ett dokument, välja från regionalspecifika förinställningar och/eller lägga till egna ord och fraser och sedan gör vår kraftfulla AI-teknik resten.
Du kan välja att skydda dokumentet ytterligare genom att lägga till ett lösenord för att öppna och visa det, om ifall det skulle hamna i fel händer.
Om du väljer e-post som utdata kan du lägga till kryptering för att ge extra skydd vid överföring av filen via osäkra internetanslutningar. Alla dessa alternativ kan väljas med en enkel steg för steg-guide, vilket gör det enkelt för användare att införa säker teknik utan att de blir förvirrade.
Hur kan det hjälpa på min arbetsplats?
Skyddad hälsoinformation, personnummer.
Finansiella dokument och filer, juridiska handlingar, kontrakt.
Adresser, födelsedatum och annan personligt identifierbar information
Ytterligare produktivitetshöjande kombinationsarbetsflöden i ett steg:
Översätt originalfilen och redigera sedan den översatta versionen.
Sammanfoga upp till fem separata filer och översätt dem innan du redigerar alla filer.
Ostoppbar produktivitet var du än jobbar.
Redo att säga farväl till de dagliga utmaningarna på arbetet? Xerox® Workflow Central Platform kan hjälpa till. Då kör vi.
MFP:er med ConnectKey®
Skriv ut, kopiera, skanna, faxa och mycket mer med en Xerox® ConnectKey®-aktiverad multifunktionsskrivare.