Xerox^® Borç Hesabı Hizmetleri: Faturalandırma ve Ödemeleri Güvenli Şekilde Hızlandırıp Otomatikleştirin

Borç hesabı departmanları kâğıtlar ve e-postalar arasında boğuluyor. Sayısız faturalara bir de elle veri girişi eklenince hata yapma riski artıyor. İşletmeler; kayıp dokümanlar, iki kez yapılan ödemeler, uyumluluk eksiklikleri, geç ödeme cezaları ve sürekli dolandırıcılık tehdidi gibi sorunlarla boğuşuyor.

Borç Hesapları Otomasyon Hizmetiyle faturaları daha etkin bir şekilde yönetin

Xerox^® Borç Hesapları Hizmetleri, her boyutta şirkete uyacak şekilde tasarlanmış kabiliyetlerden oluşan bir pakettir. Hizmetimiz, bir fatura tarama çözümünden çok daha fazlasını içerir. Akıllı Doküman İşleme kabiliyetlerinden yararlanarak benzersiz bir borç hesapları süreci sunmak için iş akışlarını düzenliyor, basılı ve dijital dokümanları entegre ediyoruz.

• Bilgisayar görüntü ve optik karakter tanıma ile verileri dijital ve basılı faturalardan tespit edin, dijital hâle getirin ve elde edin

• Konumu ve kaynağı ne olursa olsun (kâğıt, e-posta, e-faturalar ve EDI) gelen tüm dokümanların işlenmesini ve dijital olarak depolanmasını otomatik hâle getirin

• Yetkili kullanıcıların dijital depolama ve iş akışı işlevlerine kolay, güvenli ve her an erişimini sağlayın

• Eksiksiz ve kolayca gözlemlenebilen bir denetim izlemesi ile mevzuatlara uyumu güçlendirin

• E-faturalandırma sayesinde aksaklıkları ortadan kaldırarak tedarikçilere self servis ve dijital öncelikli işleme desteği sağlayın ve sürdürün

İşte müşterilerimizin elde etmelerine yardımcı olduğumuz sonuçlardan bazıları:

• veri ve fatura verilerinin otomatik tespiti sayesinde maliyetlerde %30 azalma

• Temassız satın alma emirleri ve tam eşleşme sayesinde işleme süresinde %40 azalma

• İşleme süresi 15 günden bir güne düştü

• E-faturalandırmadan yararlanan tedarikçilerin yüzdesini %20’den %50’ye çıkardık

• %100 kâğıtsız borç hesabı operasyonları oluşturduk

Dijital Borç Hesaplarına Geçiş Sürecinizde Büyük bir Adım Atın

Güçlü e-faturalandırma özelliği, tedarikçi self servisini destekler

• Raporlamada %100 doğruluk oranıyla %97 ertesi gün işleme

• En büyük e-faturalandırma açık ağlarından birine erişin

Otomatik İşleme

• Zaman kaybettirici elle yapılan görevleri ortadan kaldırarak fatura işleme süresini iyileştirin ve hataları azaltın

• Yanıltıcı, hatalı ve iki kez oluşturulan faturalara karşı koruma sağlayın

• Farklı yasal, vergi ve bilgi işleme gerekliliklerine sahip birden fazla bölgede doküman yönetin

• Fatura işleme maliyetlerini tespit edin ve azaltın

• Eksiksiz ve kolayca gözlemlenebilen bir denetim izlemesi ile mevzuatlara uyumu güçlendirin

• Güvenlik ve uyum için eksiksiz bir denetim izlemesi ile dokümanları takip edin

• Dokümanlara anında erişimle müşteri hizmetlerini geliştirin

• Gelişmiş analizlerden elde edilen eyleme dönüştürülebilir bilgiler sunmak için gelişmiş otomasyon ile işleme verimliliklerini ve maliyet tasarruflarını artırın

E-faturalandırma ve AP Otomasyonu

Basılı ve e-posta dokümanı olarak faturaların elle işlenmesinin yanı sıra e-faturalandırma ile AP otomasyonu da sunuyoruz.

• Bu kabiliyetler, küresel müşterilerimizin kâğıt ve e-postaları aşarak bayi self servis olanağıyla işlemeyi tamamen dijital hâle getirmelerini sağlıyor

• Ertesi gün fatura işleme olanağıyla tedarikçi ilişkilerini iyileştirin ve geç ödeme cezalarından kaçının

• En büyük e-faturalandırma açık ağlarından birine erişin

Borç hesapları otomasyonu çözümümüzü kullanarak işlemlerinizi geliştirmemize, verimliliğinizi artırmamıza ve tedarikçilerinizle bağınızı güçlendirmemize izin verin.