Знеособлення персональних даних
Використання засобів для уникнення витоку особистої ідентифікуючої інформації (PII) стало ключовим пріоритетом для всіх підприємств. Для зміцнення та захисту внутрішньої інфраструктури вже багато чого зроблено. Але як щодо інформації, яка обробляється за межами брандмауера та офісних приміщень?
Щоб зменшити ризик розкриття конфіденційної інформації, буденною практикою стало використання шифрування, захисту паролем і знеособлення документів, однак для більшості це дуже заплутане, складне, трудомістке завдання з великою ймовірністю виникнення помилок, яке досить часто ігнорують!
Автоматизовані засоби найчастіше зустрічаються лише в офісному середовищі, тому у віддалених співробітників або тих, хто працює вдома, майже немає доступу до них. Їх також часто приховують у налаштуваннях програм, що означає, що без додаткового навчання співробітники не можуть швидко їх знайти.
Workflow Central усуває прогалини в системі безпеки, сприяючи прискоренню процесів використання засобів захисту даних і їхній автоматичній оптимізації будь-де, на будь-якому пристрої та без додаткового навчання!
Для знеособлення персональних даних достатньо просто завантажити або відсканувати будь-який документ, обрати один із регіональних наборів параметрів та/або додати власні слова та фрази, а потім трохи почекати і дозволити високоефективній технології, керованій штучним інтелектом, виконати всю роботу.
Ви можете підвищити рівень безпеки документа, встановивши пароль для його захисту від відкриття та перегляду, на випадок, якщо він потрапить у чужі руки.
Якщо потрібно відправити матеріали електронною поштою, активуйте функцію шифрування, щоб ще краще захистити файл під час передачі через незахищені інтернет-з'єднання. Всі ці параметри встановлюються через наш простий у використанні покроковий майстер документообігу, що полегшує користувачам впровадження технології захисту, виключаючи незрозумілі процеси.
Яким чином ця система може підвищувати продуктивність саме на вашому робочому місці?
Ви зможете захистити: інформацію про стан здоров’я пацієнта та іншу медичну інформацію, номери карток соціального страхування;
дані фінансових документів і файлів, судових розпоряджень, угод;
відомості щодо місця проживання осіб, їхньої дати народження та іншої особистої ідентифікуючої інформації (PII).
Додатковий крок, підвищення продуктивності Поєднання робочих процесів дозволяє:
Перекласти оригінальний файл, а потім знеособити отриману версію документа.
Об’єднати до 5 окремих файлів і перед знеособленням усіх файлів перекласти кожний із них.
Постійно висока продуктивність незалежно від місця вашого розташування.
Готові забути повсякденні труднощі на роботі? Платформа Xerox® Workflow Central Platform допоможе. Тоді вперед.
БФП із підтримкою ConnectKey®
Друкуйте, копіюйте, скануйте, надсилайте факси та використовуйте безліч інших можливостей з багатофункціональним принтером Xerox® ConnectKey®.