Уявіть щоденну рутину без рутини
Платформа автоматизації Xerox® Workflow Central
Електронні листи, які треба захистити. Файли, які необхідно конвертувати. Персональна інформація, яку необхідно відредагувати. Іноді робота стає на заваді.
Уявіть собі, що ви можете автоматизувати роботу на основі своїх потреб таким чином, що ваш список завдань виконуватиметься сам собою. Підвищуйте продуктивність платформи Xerox® Workflow Central ще більше за допомогою інструмента автоматизації робочих процесів1 – інтуїтивної функції, яка дозволяє створити власні робочі процеси на основі умовного форматування.
Створення робочих процесів, які дійсно працюють за вас
Простий у використанні, без потреби в спеціальному навчанні чи складному налаштуванні, інструмент автоматизації робочих процесів дозволяє вам швидко приборкати марудні завдання, щоб зосередитися на більш важливій роботі. Він основується на простому принципі «якщо-це-то-так».
Наприклад, «якщо» ваш клієнт надсилає вам «цей» щотижневий звіт про діяльність іншою мовою, «тоді» перекладіть вкладення вашою рідною мовою. Ось як це працює:
Налаштуйте вхідні умови на відстежування електронного листа або файла, який з’явиться в папці хмарного сховища.
Виберіть «Перекласти» в якості робого процесу та задайте параметри перекладу.
Оберіть бажаний канал виводу даних або призначення, як-от адреса електронної пошти2 або хмарне сховище2.
Дайте назву своєму новому робочому процесу і запустіть його, а потім займайтеся своїми справами.
1. Потребує розширеної підписки.
2. Підтримувані вхідні канали включають електронну пошту (MS Exchange Online) та хмарні сховища (MS 365 SharePoint і MS OneDrive).
Подивіться, як працює інструмент автоматизації робочих процесів.
Автоматизовані робочі процеси, які творять дива
Будь-який складний робочий процес в межах платформи Workflow Central може бути автоматизовано відповідно для ваших потреб або у фоновому режимі – це гарантує, що ви впораєтеся з щоденною рутиною! Наприклад:
Захист
Треба обмежити спільний доступ до конфіденційних файлів з вашого командного проєкту для деяких людей. Хмарне сховище може автоматично запускати робочий процес «Захист» у міру додавання нових файлів. Це гарантує, що ніхто, окрім команди, не матиме доступу до них.
Редагування
Місцеві мешканці надсилають листи, які мають бути опубліковані. Всю персональну інформацію треба відредагувати перед публікацією. Щоб оптимізувати цю задачу, автоматичний процес «Редагування» може відстежувати появу вхідних повідомлень з певним номером справи або темою листа.
Резюмувати
Ви отримуєте щоденні ділові звіти, які містять декілька сторінок. Однак протягом наступних двох тижнів ви будете у відпустці і хочете зменшити час на читання цих звітів після виходу на роботу. Автоматизований робочий процес «Резюмувати» може створити підсумкову версію кожного щоденного звіту про діяльність, поки ви будете у відпустці, тому можете забути про «недільні страхи».
Постійно висока продуктивність незалежно від місця вашого розташування.
Готові забути повсякденні труднощі на роботі? Платформа Xerox® Workflow Central Platform допоможе. Тоді вперед.