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Nuance AutoStore Express

Integration von Xerox MFDs in Datenbank, Dokumenten und Groupware Systeme.
+32 (02)716 67 18
8:30 bis 17:30
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Ihre Herausforderungen
Wie Xerox Ihnen helfen kann
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Ihre Herausforderungen

AutoStore Express ist flexible und dafür entwickelt die Anforderungen von kleinen Betrieben mit ein oder zwei MFPs mit einfachen Anforderung, wie auch Szenarien in Grosskonzernen mit mehreren tausend MFPs abzudecken.

Herausforderungen

  • Verschwendung von Zeit und Resourcen durch die ineffiziente Ablage von Dokumenten
  • Hohe Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten
  • Reduzierte Effizienz von Mitarbeitern die Zeit mit dem Suchen von Dokumenten verbringen
  • Verlust von wichtigen Dokumenten die herumliegen und versehentlich weggeworfen oder falsch abgelegt werden
  • Viele manuelle Prozesse um Informationen auf Papier in elektronische Dateien umzuwandeln
  • Unsicherheit beim Senden von Dokumenten durch komplexe Prozesse
  • Partielle Nutzung von bestehenden DMS Systemen durch Medienbrüche und zu komplexe Anwendung von Systemen für die Erfassung
  • Kein Zugriff auf die Posteingangsscannern
  • Komplexe Software die Anwender davon abhalten die Vorteile von modernen Systemen zu nutzen

Wie Xerox Ihnen helfen kann

NSi AutoStore erweitert Xerox Geräte zu flexiblen Eingabegeräten für papiergebundene Informationen in elektronische Geschäftsprozesse basierend auf der Xerox Multifunktionstechnologie.

  • Erhöhung der Produktivität durch die Reduktion von manuellen Tätigkeiten
  • Gesteigerte Effizienz mit einfacherem Zugriff auf Systeme
  • Automatisierung der Erfassung von Dokumenten in Workflows und elektronische Prozesse
  • Reduktion von Kosten durch den Entfall von physikalischer Zustellung (Post) oder langsamer Bearbeitung
  • Schnellere Bereitstellung von Informationen und bessere Zusammenarbeit durch einfache Bedienung von Geräten und Software
  • Reduktion von Mitarbeitern durch die schnellere und effiziente Bearbeitung von Dokumenten mit automatisierten Prozessen
  • Verringerung der Bearbeitungszeit durch die Nutzung von Dokumenten Management Systemen
  • Höhere Datenqualität durch weniger manuelle Dateneingabe und Nutzung von Automatisimen wie OCR/ICR, Barcodes oder Formularerkennung
  • Sicherstellung der rechtssicherheit durch Audits und Erfassung von Zugriffen
  • Gesteigerte Sicherheit durch verschlüsselte Übertragung und Speicherung von Daten

Was spricht für Xerox?

  • Tiefe Integration in Xerox Geräte durch Unterstützung von Geräten die Templates und Extensible Interface Platform (EIP) unterstützen
  • Unterstützung von anderen Xerox Lösungen wie Equitrac und Xerox DocuShare
  • Etablierte Technologie die seit vielen Jahren bei Kunden als Standardsoftware im Einsatz ist.

Informationen

Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

Multifunktionsgeräte / All-in-One-Drucker

Produktions- & Digitaldrucksysteme

Als Middleware für die Erfassung von Dokumenten läuft AutoStore als clusterfähiger Windows Dienst.

Betriebssysteme:

  • Windows 2000 Workstation & Server (aktuellster Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Server

Hardware: SMB:

  • Eine CPU (z.B. 2 GHz oder mehr)
  • Hauptspeicher: 512 MB oder mehr
  • Festplatte: 1 GB freier Festplattenplatz

Grössere Installationen

  • Dual CPU (e.g., 3 GHz Xeon oder Opteron)
  • RAM: 2 GB oder mehr
  • Festplatte: 5 GB freier Festplattenplatz

Grosskunden/Enterprise:

  • Mehrere Mehrwege CPU Systeme (blades) als Broker und Verarbeitungsserver
  • SAN oder NAS

Virtuelle Systeme wie VMWare oder Virtual Server werden komplett Unterstützt. Kommunikations Protokoll:

  • TCP/IP

Unterstützte Client Systeme:

  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x and 7.x
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server and Services 2001, 2003 and 2007
  • ODBC Datenbanken (Microsoft SQL, IBM DB2, ORACLE, MySQL, Access, …)