Xerox® Workflow Central Platform
Pysäyttämätöntä tuottavuutta kaikkialla missä työskennellään
Työ ei ole enää koskaan samanlaista. Siitä tulee itse asiassa parempaa kuin koskaan.
Mikä on esteenä töiden tekemiselle? Päivittäiset asiakirjahaasteet, jotka pysäyttävät työt.
Tärkeät mutta pitkät raportit, jotka venyvät huomattavasti ruokatuntia pidemmälle. Käsinkirjoitetut muistiinpanot, joita on vaikea lukea ja jotka eivät ole riittävän selviä jaettaviksi. Tiedostot, jotka ovat muodossa, jota ei voi käyttää tai kielellä, jota ei voi lukea. Luottamukselliset tiedot, joita et saisi jakaa vahingossa. Lista on loputon.
Nämä päivittäiset haasteet hidastavat työtäsi, tuhlaavat kallista aikaasi ja estävät sinua keskittymästä kaikkein tärkeimpään.
Asiakirjojen pitäisi tukea tuottavuutta eikä estää sitä. Siksi Xerox® Workflow Central -alusta antaa kaikille laitteillesi kyvyn voittaa päivittäiset haasteet – millä tahansa tietokoneella, mobiililaitteella tai Xerox®-monitoimitulostimella. Se poistaa hässäkän tiedostojen muuntamisesta käytettävään, toimintakelpoiseen muotoon, johon on saumaton, suojattu 24/7 pääsy mistä tahansa.
Työnkulut, jotka toimivat hienosti
Paikka, kieli, ajan puute, tiedostotyyppi, laite ja muut tavalliset haasteet eivät ole enää esteenä työsi tekemiselle. Yksittäisillä ja yhdistelmätyönkuluilla Xerox Workflow Central tarjoaa oikeat työkalut, jotka pitävät työn vauhdissa ja päiväsi hallinnassa. Sillä kenellä on aikaa seisokkeihin?
Automatisoi toistuvat työt!
Säästä kallista aikaa ja vältä rutiinitöitä Workflow Centralin automatisointitoiminnolla. Sen helppo yksityiskohtainen opas auttaa sinua määrittämään merkille pantavat ehdot, suoritettavat toiminnot ja haluamasi tulokset. Kun tämä on tehty, ohjelma pyörii taustalla ja voit keskittyä muihin asioihin!
Suojaa
Suojaa
Suojaa
Pelkäätkö, että tiedot joutuvat vääriin käsiin?
Tietojenjakelun hallinta on erittäin vaikeaa ja aikaa vievää riippumatta siitä, onko kyseessä pelkkä vahinko vai ilkivaltainen teko. Protect voi auttaa palauttamaan asiakirjojen hallinnan itsellesi, jopa niiden lähettämisen jälkeen!
Lisätietoja [englanninkielinen]
Lähetä faksi
Lähetä faksi
Lähetä faksi
Miksi viivyttäisit faksin lähettämistä?
Anna valta liikkuvien työntekijöidesi hyppysiin lähtevien faksien pilviratkaisulla, jota voidaan käyttää missä ja milloin tahansa sekä millä laitteella tahansa. Et tarvitse paikallista palvelua tai toimistolla käyntiä – lataa vain asiakirjasi Workflow Centraliin ja hyödy turvallisen faksipilviratkaisun eduista.
Muunna PDF-tiedostoksi
Muunna PDF-tiedostoksi
Muunna PDF-tiedostoksi
Käytätkö liikaa aikaa metatietojen lisäämiseen digitaaliseen tiedostoon? Nopeuta työtäsi ja tee sisällöstä hakukelpoinen! Muunna pelkkä kuvatiedosto haettavaksi ja arkistoitavaksi PDF-tiedostoksi helppoa noutoa varten.
Muunna äänitiedostoksi
Muunna äänitiedostoksi
Muunna äänitiedostoksi
Oletko väsynyt olemaan jäljessä? Muunna asiakirjat äänitiedostoksi, jotta voit kuunnella sitä missä ja milloin tahansa.
Riippumatta siitä, oletko monisuorittaja vai haluatko vain kuunnella lukemista, nyt voit luoda hetkessä äänitiedostoja mistä tahansa asiakirjoista. Pistä vain kuulokkeet korviin ja käynnistä tuottavuutesi.
Muunna MS Office -tiedostoksi
Muunna MS Office -tiedostoksi
Muunna MS Office -tiedostoksi
Älä anna väärän tiedostotyypin hidastaa työtäsi. Muunna PDF-tiedostot, paperiasiakirjat tai kuvatiedostot muokattavaan, digitaaliseen Microsoft Office -muotoon.
Et joudu enää hukkaamaan aikaa luomalla tai näppäilemällä asiakirjoja uudelleen. Nopeuta päivääsi muuntamalla asiakirjat nopeasti muokattavaan MS-muotoon.
Käsinkirjoitus tekstiksi
Käsinkirjoitus tekstiksi
Käsinkirjoitus tekstiksi
Helpompi tapa siirtää muistiinpanosi sivulta tai taululta kollegojesi käsiin?
Muuta ne luettaviksi, muokattaviksi ja jaettaviksi digitaalisiksi tiedostoiksi, joita on helppo lukea ja käsitellä.
Tiivistä
Tiivistä
Tiivistä
Liikaa sanoja ja liian vähän aikaa? Käytä tiivistettyä versiota, joka sisältää pitkän raportin, artikkelin tai tiedotteen pääkohdat.
Käytä vähemmän aikaa sisällön tiivistämiseen ja enemmän aikaa sen toteuttamiseen Ei enää informaation liikatarjontaa, vaan ainoastaan vaikuttavat tiedot käsien ulottuvilla muutamassa sekunnissa.
Poista
Poista
Poista
Nyt se näkyy. Nyt se on poissa. Luovu aikaa vievästä ja virheille alttiista manuaalisesta poistamisesta.
Piilota luottamukselliset tiedot tai tunnistettavissa olevat henkilötiedot tarkasti ja nopeasti huippuluokan keinoälyllä, joka voi tunnistaa asetetut sanat tai ilmaukset.
Käännä
Käännä
Käännä
Yksi kieli sisään. Toinen ulos. Saat käännöksen välittömästi.
Nopeampi ja helpompi tapa kääntää ja säilyttää alkuperäinen asiakirjamuoto. Käännöstyönkulku käyttää huippuluokan teknologiaa välittömien käännösten tuottamiseksi yli 40:llä eri kielellä.
Lisätietoja [englanninkielinen]
Yhdistä
Yhdistä
Yhdistä
Lisätiedostot eivät aina johda lisäongelmiin. Nyt voit yhdistää jopa viisi tiedostoa yhdeksi tiedostoksi.
Älä anna eri muotojen hidastaa vauhtiasi. Yhdistä helposti kaksi tai useampia Word-, Excel-, PowerPoint- tai PDF-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi tai lisää jokin asiakirja toiseen.
Sysää tuottavuutesi ylikierroksille valitsemalla useista valmiista monivaiheisista yhdistelmätyönkuluista.
Kaikessa on kysymys automaatiosta, ylimääräisten vaiheiden poistamisesta ja työnkulkujen saumattomasta linkittämisestä. Yhdistelmätyönkulut ovat juuri niin nopeita ja joustavia kuin tapasi työskennellä, ts. nyt eikä myöhemmin. Esimerkiksi:
Yhdistä + muuta ääneksi
Useiden kriittisten kohteiden, kuten raporttien tai esitysten, lukeminen on yhtä helppoa kuin podcast-tallenteen kuunteleminen.
Käännä + tiivistä
Siirry pääkohtiin tekemällä lyhyt yhteenveto haluamallasi kielellä.
Väliaikaiset tiedostot
Lataa ja säilytä jokainen käsitelty tiedosto yhdistelmätyönkulkuja käytettäessä.
Tallenna asetuksesi
Tallenna asetuksesi, niin saat työnkulun tehokkuutta yhdellä napsautuksella, ja jaa ne tiimisi kanssa selkeyden ja yhdenmukaisuuden vuoksi.
Kattava suojaus
Microsoft Azure -alustan suojatussa globaalissa infrastruktuurissa toimiva Workflow Central tarjoaa suojausta joka tasolla turvaten tietosi ja asiakirjasi.
Helppoa kuin heinänteko, jopa monitoimitulostimella
Workflow Centralin käyttö on selkeää ja yksinkertaista niin mobiililaitteella kuin kannettavalla tai monitoimitulostimellakin. Laitteesta tai sijainnista riippumatta voit käyttää tarvitsemiasi työkaluja suojatuilla, aina saatavilla olevilla käyttöoikeuksilla.
Käytä Workflow Centralia suoraan Xerox® ConnectKey® -tekniikalla varustetuilla monitoimitulostimilla ConnectKey-sovelluksen avulla.
Käytä Workflow Centralia muilla monitoimitulostimilla yhdessä Xerox® Print and Scan Experience -sovelluksen avulla.
Oletko valmis parantamaan työnkulkusi sujuvuutta? Alkuun on helppo päästä. Näe, miten voit kokeilla sitä.
Näe se toiminnassa
Kouluviestinnän nykyaikaistamisen tapausesimerkki
Näe, miten eräs Kalifornian koulupiiri nykyaikaisti viestintänsä kouluille, henkilökunnalle, oppilaille ja vanhemmille Xerox Workflow Central -ratkaisulla.
Bell Law -tapaustutkimus
Lue miten johtava työlainsäädäntöön keskittyvä lakitoimisto selvitti asiakirjojen käsittelyyn ja jakamiseen liittyvät ongelmat Xerox® Workflow Centralin tarjoamilla innovatiivisilla ratkaisuilla.
Koulutuksen tarjoaja innovoi oppimistapoja helpottaen sisältöön pääsyä.
CRC Formation -koulutushenkilöstö tarjoaa opiskelijoille Xerox® Workflow Central -ratkaisun avulla uusia oppimistapoja.
