Kuvittele päivittäiset rutiinit ilman päivittäisiä rutiineja
Xerox® Workflow Central Platform Automation
Sähköpostit, jotka on suojattava. Tiedostot, jotka pitää muuntaa. Henkilötiedot, jotka on poistettava. Onko työstä tulossa este työnteolle?
Entä jos voisit automatisoida työnkulut työtapojesi perusteella, jotta tehtävät hoituvat itsestään? Vie Xerox® Workflow Central Platformin pysäyttämätön tuottavuus vieläkin pidemmälle Workflow Automation Tool1 -työkalulla; se on intuitiivinen toiminto, jonka avulla voit luoda omia, ehdolliseen muotoiluun perustuvia työnkulkuja.
Luo työnkulkuja, jotka todella toimivat
Workflow Automation Toolia on helppo käyttää ilman erikoiskoulutusta tai monimutkaista asennusta. Sen avulla voit kesyttää työläät tehtävät hetkessä ja keskittyä arvokkaampiin tehtäviin. Se perustuu yksinkertaiseen "jos tämä, niin sitten tuo” -lähestymistapaan.
Esim. "jos" asiakas lähettää sinulle "tämän” viikoittaisen liiketoimintaraportin eri kielellä, "sitten" käännät "tuon" liitteen omalle kielellesi. Tässä ohjeita:
Aseta syöttöehdot, jotta voit seurata sähköpostia tai tiedoston pudotusta pilvikansioon
Valitse työnkuluksi Translate (käännös) ja määrittele käännösasetukset
Valitse haluamasi tulostuskohde ja määränpää, kuten sähköpostiosoite2 tai pilvisäilö2
Nimeä ja suorita uusi työnkulku ja jatka sitten päivääsi
1. Vaatii lisätilauksen.
2. Tuettuja kohteita ovat sähköposti (MS Exchange Online) ja pilvisäilöt (MS 365 SharePoint ja MS OneDrive).
Näe Workflow Automation Tool toiminnassa.
Automatisoidut työnkulut, jotka saavat ihmeitä aikaan
Mikä tahansa Workflow Central Platformin esteetön työnkulku voidaan automatisoida tarpeen mukaan tai taustalla – mikä varmistaa, että päivittäiset työt tulevat valmiiksi! Esimerkiksi:
Suojautuminen
Tiimiprojektin luottamukselliset tiedostot on rajoitettava vain tietyille henkilöille, eikä niitä pitäisi jakaa. Pilvisäilö voi automaattisesti käyttää Protect-työnkulkua, kun uusia tiedostoja lisätään, jotta yksikään työryhmän ulkopuolella oleva ei pääse niihin käsiksi.
Poista
Paikalliset asukkaat lähettävät kirjeitä, joita on ylläpidättävä julkisesti. Kaikki henkilötiedot on poistettava ennen julkaisua. Automaattinen Redact-työnkulku voi seurata postilaatikkoa tietyn case-numeron tai otsikon varalta tehtävän tehostamiseksi.
Tiivistelmä
Saat päivittäin useita sivuja pitkiä yritysraportteja. Olet kuitenkin lomalla seuraavat kaksi viikkoa ja haluat vähentää kiinniottoaikaasi palatessasi. Automatisoitu "Summarise"-työnkulku voi luoda yhteenvedon jokaisesta päivittäisestä liiketoimintaraportista poissa ollessasi, joten voit sanoa hyvästit sunnuntain ylitöille.
Pysäyttämätöntä tuottavuutta kaikkialla missä työskennellään.
Oletko valmis sanomaan hyvästit päivittäisille työelämän haasteille? Xerox® Workflow Central Platform voi auttaa. Aloitetaan.